协同办公系统-项目管理模块(3)
1.2 国内外研究现状与水平
1.3 发展趋势
2 需求分析
2.1 导言
2.1.1 目的
该文档是关于用户对于协同办公系统-项目管理模块的功能和性能的需求说明，重点描述了协同办公系统-项目管理模块的功能需求。
2.1.2 使用范围
设计人员；开发人员；项目管理人员；测试人员；用户。
2.1.3 系统说明
该系统文档主要是通过模型建立的方式描述前期客户所提出的需求，为客户做出说明。
2.2 系统定义
2.2.1 需求来源及应用场景
协同办公系统是一套面向企业项目管理的办公自动化软件，随着技术的不断革新及与国际市场的接轨，市场竞争日益激烈，国内外企业开始思考如何实行精细化生产，依靠产品销售产生利润有限，企业更多的是依靠高效的运营和优化的管理打造竞争内核，实现企业的可持续发展。本系统是根据上海某电气制造公司需求开发的一套项目管理系统，由于该公司为外资企业，规模巨大，面向的客户群体众多，许多项目周期较长，每天各项目的进度统计，项目总体规划分析成为了该公司最为棘手的问题，为该公司生产管理部带来了很多的工作量，许多的项目应为更进不及时，进度不明确，造成了公司的经济损失巨大。为此公司希望能有一个协同办公的项目管理平台来支持他们庞大的项目信息数据的整合，提高工作效率，加强项目管控，将项目周期控制在正常合理的范围，成功的验收项目。
从“资源取胜”转向“管理取胜”；为实现企业管理与项目运营之间有效的联系，弥补项目管控中“闭眼做事”的盲区，我们开发了协同办公系统项目管理系统，公司相应项目负责人员通过线上项目立项，编制项目信息；企业员工可以通过项目相关单据选择关联项目信息中的某一条项目，做到资源的公开化；另一方面，相应的项目负责人可以根据目前的项目情况在线上对于项目状态进行变更，同样的在遇到项目信息或者履约信息发生变更的情况下，相应的项目负责人可以及时的在线上变更项目的核心信息。项目部的人员可以通过项目信息的查询统计，对目前线上所有的项目状态以及项目的核心信息进行统计查询；当项目进行尾声时，项目经理可以在线上对该项目进行关闭验收，之后的人员将停止对该验收项目的文护，这样既提高了工作效率又使得资源最大化的利用。同时，运营管理水平的不断提升又赋予了企业新的能力，使得企业从成本、效率等优化中激发出新的利润增长点，所以新型的协同办公系统应该协助企业运用先进的方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、人员入离职、项目阶段跟进，以及项目状态信息文护更新、实时任务控制等工作。
从这个客户需求分析，我们可以看到的就是部门的裁撤分合。在组织中各个职能部门是有使命的，同样也是有生命周期的。很多工作需要各部门之间的跨部门的协同合作，部门的存续过程也是不断进化发展的，发展得不好就可能成为组织的拖累或者阻碍，成为无用的组织器官，所以需要一个强大的协同项目管理系统来整合协同管理思想。
2.2.2 用户特点
本系统的全体用户应该都是网上用户，包括几类：一、项目库管理员：该人员主要负责公司所有项目的管理和修改调试；二、项目负责人（项目经理）：该人员主要负责跟进项目的状态以及项目信息或合同条款的变更；三、项目执行人：该人员主要像项目经理反馈目前项目阶段以及项目状态；四、普通用户：该类人员主要是根据项目库中项目信息进行日常工作目标达成。