2.1  问题提出 11

2.2  系统业务功能分析 11

2.3  系统业务流程分析 12

2.4  需完成的功能 12

2.5  数据流分析 13

3  系统设计 15

3.1  系统总体功能设计 15

3.2  系统数据模型设计 16

3.3  系统开发与运行环境设计 21

4  会员子系统设计 24

4.1  会员子系统体系结构设计 24

4.2  会员子系统详细设计 24

5  管理员子系统详细设计 30

5.1  管理员子系统体系结构设计 31

5.2  管理员子系统详细设计 31

6  问题分析与解决 37

6.1  系统配置问题 37

6.2  会议室（或房间）表的设计 37

6.3  怎样输入日期 38

6.4  多次对数据库操作 38

6.5  空指针问题 39

结  论 40

致  谢 41

参考文献 42

1  引言

开展会议是快速传达决策，集思广益充分发挥集体智慧的一种有效手段。在经济快速发展的时代中，需要快速找准时机并且需要快速决策，为了顺利的召开会议，从而需要一套详尽的会务管理。会务管理主要的目的是为参加会议的人员进行服务，会务管理者对会议场所、参会人员、人员住宿安排等情况等进行详细筹划，为会议的开展提供必要的、完整的服务。

然而，长久以来，人们一直使用手工方式进行会务管理，这种管理方式存在诸多缺点，已经无法满足当今时代的要求，比如：效率低、保密性差和人员工作量大。当存在过多的会务工作时，人工的服务显得过于繁琐，增加了许多文件数据，对于管理者来说无疑增加了许多成本，浪费了大量的人力与金钱，况且人工服务存在很多差错。在举办会议时，如果每次都人工管理，成本很高，而且效率低，不利于提高企业的决策效率。自动化、系统化、网络化的管理才能仍会务更加的方便，快捷。

不断成熟的网络和计算机技术，逐步被人们更好的了解与使用。我们的日常生活、学习、工作已离不开计算机的存在。它能满足我们日益增长的需求，能方便我们的日常使用。同时它也能为企业减少一定的成本，带来更多的利益。

数字化管理会务系统的优点是传统人工管理所不能媲美的。它具有查找迅速方便、存储量很大、成本低等特点，这些优势，极大地有利于提高会务管理的效率，使其与时代相符合。

目前，会务管理正日趋数字化、信息化，根据实际的要求，迫切需要一套完整的会务管理系统，功能包含会务住宿管理、会场分配、与会人数统计等会务流程，从而达到提高会务综合管理效率的目的。

数字化的管理系统有以下特点：

1)