2) 可异地远距离查询；

3) 信息更新快，存储量大；

4) 条件要求很低；

5) 节省管理费用，降低成本；

1.1  选题背景

    一场会议能否圆满的完成，不仅是管理人员和会议组织者的办事效率决定的，与会人员也起着重要作用。尤其对于目前很多规模很大的会议，参会人员很多很复杂，会议的安排管理显得尤为重要，这导致会务管理者的工作量非常巨大。为了方便管理人员的工作，减轻他们的压力，提高工作效率，同时也方便与会人员自主安排会议，需要开发一套完整的会务管理系统，以满足广大用户的需要。

在当今上网方便快捷的环境下，为了保证会议圆满进行，提出建设会务综合管理系统，它应能利用互联网完成管理工作，功能上包括注册、登录、会议室预定、住宿房间预定、会议人员管理等。

1.2  国内外现状

1.3  可行性分析

系统可行性分析主要包括经济可行性，操作可行性，技术可行性三个方面。分析如下：

1.3.1  经济可行性

开发此会务管理系统所需的硬件成本低，只需一台电脑和网络，当今计算机普及到千家万户，硬件要求很容易满足。使用到的软件JSP，SQL Server等可从网上免费下载到，成本主要集中在系统的设计、开发和维护上，对用户不会造成经济负担。并且此系统可以有效减少会务管理人员的工作，而且工作效率得到极大提高。总之该系统能有效降低成本，有着很好的长远效益。系统完成后，能够为会议提供高效、高质量的服务，间接带来经济效应。

1.3.2  操作可行性

本系统是在浏览器上操作，只要能上网就行。目前计算机已经很普及，而且研究表明，人们利用计算机最多是用来上网，人们已经熟知如何操作浏览器，所以本系统操作起来没有难度，甚至不需要说明书，用户就可自行操作，很容易上手。对于那些没有接触过网络的人，稍加培训就可，因为本系统界面简洁明了，功能列表清晰。

1.3.3  技术可行性

本系统使用了JSP技术，数据库使用SQL Server 2000，配合着Tomcat服务器。JSP实际上就是插入了java程序片的HTML语言，JSP有很多优势，利用JSP编写的程序，可以一处编译处处使用，JSP把java技术作为基础，并且在此基础上提高了很多，能将动态页面和静态页面分离，编译后运行能脱离平台束缚。JSP文件存放在服务器更目录下，可以使用浏览器输入地址进行访问。   

1.4  论文框架

第一章介绍了本系统开发的背景，目前国内外发展现状，以及实现本系统的可行性分析，最后是论文框架介绍。

第二章是会务管理系统的系统分析过程，包括问题提出，系统业务功能分析，需完成的功能分析，数据流分析。

第三章是会务管理系统的系统设计过程，分为管理员和会员两个部分，描述了会务管理的总体功能。

第四章是会务管理系统详细设计过程，深入探讨了会员功能的具体实现。

第五章是会务管理系统详细设计过程，深入探讨了管理员功能的具体实现。

第六章总结了本系统开发过程中遇到的问题，以及对应的解决办法。

最后是本论文所使用的参考文献。

2  需求分析

2.1  问题提出

一个详细安排的会议，对于提高公司决策效率，减少会议成本等有重要的意义。在会议需求上，首先要有会议室，有些会议持续时间长，如人大代表会议往往会开三至五天，这就需要人员住宿问题，有些会议人数众多，牵扯到人数统计，还有些会议召开频繁，需要不停地申请会议室，这些需求如果用人工来进行管理，就显得十分繁杂，既浪费人力又浪费财力。