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再次是采购质量控制档案的建立，针对不同的原材料采用不同的采购方案和流程，让采购人员与成本会计、付款会计等一起制定详细的采购质量控制计划内容，明确采购的技术要求，力求做到最经济、最有效率，材料质量最优的结果，并且还要定期与供应商沟通，确保他们理解这些要求。将应付账款跟着原材料分类，便于比较不同时期同一原材料的价格。
最后是对供应商的管理和选择，建立一个供应商资料库。要定期对供应商进行检查评价，保证其对企业的推进有积极作用，同时，重要的原材料向长期合作的供应商进行采购，而一般的则可向价格中等或偏低的供应商购买。这样做既对减少应付账款金额有利，又对文护产成品的价格有一定帮助。