一些小的企业资金不足,但是好的文秘所需支付的工资高昂,两者的矛盾搭上网络这辆顺风车就造就了“网络秘书”。很多企业在一年的不同时间段,工作量是不同的,所需要的秘书服务也是不同的。如遇到年底,各种工作总结、工作计划、年终发言稿等书面材料的撰写扑面而来,而一家公司文秘人员有限,越来越多的企业选择网络秘书,网络秘书可以在短时间内高效地帮助公司完成大量繁重的文字工作。这样一来,公司不需要聘请多位秘书,只需要在工作量大的时候通过网络秘书协助完成文字工作,为公司节约成本。网络秘书可以在家就完成办公,得到报酬。因此,网络秘书发展的越来越迅速。
(二)网络秘书的含义来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766
网络秘书是指“在自有工作地点使用自有的办公设备,通过网络所提供的电子邮件等工作途径,为客户提供业务对象筛选、文件档案整理、商业计划制定以及业务伙伴联络等服务的新型秘书服务形式。”[ ]
网络秘书的工作环境自由、工作时间自由、工作方式简单而且工作方式有弹性。第一,网络秘书办公时间自由,没有规定的上下班时间,有任务就办公,没有任务可以选择休息,也可以选择学习更多技能,充实自己,增加自己的知识储备,以便在以后处理复杂工作更加得心应手。第二,网络秘书与企业不存在雇佣关系,企业不是网络秘书的上级,网络秘书也不是企业的下级。他们在与客户的交流沟通中,处于较平等的位置,这样更有利于帮助客户解决问题。而不像传统秘书那样因为人际关系和其他种种因素,在工作中有所顾忌。第三,网络秘书通过网络寻找合适的客户,通过网络为客户办公,只需要把客户所需材料通过电子邮件、传真等方式传达即可。网络秘书的办公场所由自己决定,可以是家中,也可以是咖啡馆等。网络秘书的着装较传统秘书而言也有很大差别,网络秘书可以穿居家服等任意服装办公,打破了人们对于秘书西装皮鞋的固有印象。
下面我们来看一下福建的邓先生从普通文秘人员成为网络秘书的经历:
邓先生是一位资深的网络秘书。在成为网络秘书之前,他是某企业经理的秘书,企业发展不好,他失业了。失业的那段时间他很沮丧,机缘巧合之下,他听说了浙江秘书网,他感觉机会来了,立马加入了这家网上秘书基地。因为有之前工作作为基础,他对于各种文章的撰写非常熟悉,刚开始工作就能每月接到5-8个单子。在从事网络秘书期间,他主要是帮一些公司写活动策划书、领导演讲稿、工作总结等。他可以根据自己的时间来协调工作时间,只要在规定时间内完成即可。他说自己经常睡衣、拖鞋在家中办公,工作环境轻松,时间自由,还可以有更多时间陪伴孩子,陪家人出去旅游,享受生活。至于收费,要根据文案难度、字数多少来确定。像活动策划、数据分析等难度大的文案,收费较高,每笔收费在500-800元,像演讲稿、工作心得等文案撰写收费就低一些,每千字收费50-300元。一般来说,邓先生的“单子”由秘书网提供,邓先生在网上接单,完成任务。秘书网从中抽取部分利润,邓先生基本可以保证每个月有较为稳定地收入。
邓先生很喜欢现在的工作,并且打算一直做下去。但不是一个人“孤军奋战”,他打算找以前工作的同事和大学同学,一起合作开一家网络秘书公司。抓住机遇,拥有自己的事业。
(三)网络秘书的分类
网络秘书可分为三类:软件产品类、公司和网站类和职员秘书类。