(三)工作方式不同文献综述

传统秘书基本上工作地点都固定在本公司,上班时间对着装有统一要求,且工作时间都比较长,不自由。时间长了,秘书们苦不堪言,且不能最大限度的发挥他们的个人能力。长此以往,僵硬的工作条件、工作模式都会对秘书们的生理和心理造成一定程度的损害。而网络秘书的作息时间则是弹性工作制,工作环境则是根据自己喜好来定,而且着装也更是随心所欲,只要你有只要你可以,那么一切你说了算。也因客户的弹性工作需求,随时会要求网络秘书完成相应的工作。也因此,网络秘书的工作性质决定了其服务时间具有不稳定性,是一种弹性工作制。

通常来说,一般的社会职业都具有稳定的工作时间,这是网络秘书所没有的,工作时间因客户需求而定。

三 网络秘书的问题

上文主要讲了网络秘书与传统秘书之间的比较,并给出了网络秘书的三个优点,然而网络秘书是否存在问题,当今社会网络秘书的发展现状又是什么样的,下面来看一下阻碍网络秘书发展的因素。

(一)准入门槛低,人员素质不齐

网络秘书出现时间短,网络秘书行业尚未形成相应门槛,很多网络秘书素质参差不齐。对于秘书方面的工作,经验和技术同样重要,有一定的工作经验,会对工作有一个很好地认识,并且对这份工作有自己独特的见解。但有些大学生刚毕业,就选择从事网络秘书,虽初生牛犊不怕虎,胆子大有想法,但是秘书的工作光有胆量气魄是完全不够的。刚入行时,一个好的师父的引导是非常有必要的。在工作中,秘书不能只按照书本做,要根据实际情况,灵活应对。而这则需要一定的工作经验和他人的指导。

社会上甚至有一些网络秘书诚信缺失,缺乏最基本的职业道德,存在抄袭侵权行为、泄露客户信息等,等到出了问题,却找不到人了,无人“买单”。这样的人混入网络秘书队伍,不仅拉低了网络秘书的整体水平,而且促使很多客户对网络秘书的信任度大大降低,整个行业发展举步维艰,困难重重。

(二)网络秘书软件缺少,更新速度慢

网络秘书软件可以帮助企业或个人,在短时间内完成简单且冗多的工作,大大提高办事效率,节省人力和物力,保证工作顺利开展。很多办公室工作人员在遇到简单却量大的工作时喜欢选择用网络秘书软件产品。

然而,由于网络秘书发展不成熟,网络秘书软件推广范围小,很多人尚不了解网络秘书,大家对网络秘书软件的不够重视,导致目前市场上的网络秘书软件数量较少,同时此类软件缺少技术和资金支持,网络秘书软件更新较慢,渐渐无法满足企业的工作需求。

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