（二）社会原因

在进入改革开放时期之后，我国人民无论是在文化水平还是在生活水平方面都有了很大的提升，很多人都在改革的浪潮中富裕了起来。由于在解放后期一直到时期国家对于个人的生活作风问题看得很重，很多人某些方面的欲望都一直处于一个被抑制的状态之下，得不到宣泄，也没有宣泄的物质条件。因此在改革开放之后，生活水平的提高导致了一些人在生活方面有所腐化，其中最明显的自然也就是先富裕起来的一群人。其中，很多人都将秘书这个贴身的职业角色作为自己生活“腐败”的便捷通道，甚至现在来看“小秘”这个词都带有很强的贬义效果。而这一切也无形中将人们对于秘书这一职业角色更多定义在了女性身上。

（三）教育原因

在我国的教育方面，进入高校必须参加高考，而在高中学习过程中，很多的科目都带有明显的文理色彩。而多数情况下，男性更偏向于数理化专业，女性更倾向文史哲之类的专业。因此，文秘这一带有明显文科色彩的专业便鲜有男学生的关注，更勿论走上秘书工作这条道路了。 

其实，秘书只是一项单纯的社会职业，其自身并不存在其他不良因素。导致人们误认为“潜规则”是秘书行业的职业性质是因为过去存在的社会不良风气以及诸多其他因素，将片面的、过于表面的事实奉若圭皋，而误解了秘书这一行业，将其看成并不正经的职业，使得秘书这一职业的性别比例失调。 

二 男女秘书在工作中的差异

（一）思维差异

在很多事情上，男性思维更加理性，偏向于对于整体局势的掌控，能够在第一时间做出最有利于自己的判断；而女性则感性色彩更加浓厚，对于细节部分能更加注意。男秘书处理临时问题的能力更加突出，女秘书则擅长于日常事务的处理。男性一般更加善于逻辑推断，更加有魄力，面对突发状况能够很快拿出解决方案，将损失降到最低，而女性则更适合出谋划策统筹全局，在问题发生之前将解决方案规划好。

（二）语言差异

男性秘书的语言风格更加程式化，用一种公文式的口语，不太具有个人情感，多是命令的语言；同样的内容，女性秘书的传达则可能显得更加委婉含蓄，让人更易于接受，语言更加的圆融。另外，男人的话似乎永远比女人少，这似乎是共识，因此在保密和工作后的交流方面，女性关于这方面的言辞一般比男性更多一些。

（三）心理差异文献综述

由于性别差异，男女秘书通常会在工作中将其所导致的心理差异在工作中表现出来，主要有如下几个方面：

1、女秘书心思更加缜密，在细节方面比男秘书掌控的更好。比如有的时候面对客人，女秘书会细心的询问客人要喝什么，而男秘书则会一视同仁的上同样的饮品；

2、女秘书更加感性，男秘书则更加理性。女秘书在很多时候的决策容易被感情左右，在很多决策的时候女秘书很难做出最正确的选择，而是会遵照内心的感情倾向。而男秘书很多时候则是更偏向于最利好的选择。

3、女秘书不如男性同行自信，对事情的掌控欲望通常也比他们低。秘书作为帮助领导处理日常事物的人，一般来讲有很多提拔的机会。相比于女秘书，男秘书一般情况下面对机会则会很自然的推荐自己，对于领导交代的任务也会很自信的去处理，以获得领导的赏识。女秘书则不太爱接受有挑战性的工作，这并不是不想获得提拔的机会，而是对于自身的不自信，即使很多时候本身很优秀。“由于社会或家庭对那女的期望存在差异，……，男性更有可能在没有得到晋升时选择离开企业……”[2]（P75）