秘书的职业素养还体现在道德素养、能力素养等各方面,职业素养对于秘书能否发挥自己的专业技能至关重要。

二 秘书的职业素养的具体内容

秘书职业素养的内容包括政治、业务、能力、道德、心理等各个方面,了解每个素养所包含的内容是更好培养自己职业素养的前提。

(一)政治素养

在《不言温室省中树的孔光》的故事中,讲述了孔光的一则事迹,孔光是西汉时期的尚书。在故事中这样记录:孔光下朝后,与兄弟和妻子闲谈。他们谈论的话题从不涉及朝廷政务。甚至一次有人问及孔光长乐宫温室殿旁种的树,孔光要么不回答要么用旁话敷衍了之。不向外透露国家机密,是秘书工作人员必须具备的一项最基本的政治素质,而孔光这样的保密意识如此之强,以至于亲人问的一件很小无关朝政的事,他都不作回答,或者岔开话题用别的话来掩饰,这种严谨周密的责任心如此之强是很少见的,也难怪古代的许多文人喜欢用“温树”、“温室树”的典故来赞美行事谨慎的官员。不仅历代朝廷如此看重秘书的政治素养,在现当代的秘书工作当中,政治素养也是秘书工作者必不可少的最基础的素养。 

1。具有较强的政治觉悟

“秘书工作大到关系党的方针、路线、政策和国家的法律、法令、规章制度的建立、贯彻和执行,小到一个机关单位、企业部门各项具体政策、规章制度的制定与落实。”[1](P180)因此,无论什么时候,秘书从业者都要在政治上同党中央保持一致,在原则问题上,立场坚定,态度鲜明。

2。要有一定的政策理论水平

秘书工作杂、乱、量大等的特点,必然会使初涉秘书工作者因为理不清头绪、分不清主次而导致做出错误的决定。这需要秘书工作者在处理问题的原则和方法上具备一定的理论水平,学习理论知识和最新的理论成果,同时还要用与时俱进的理论思想武装自己的头脑,理性而有序地处理日常工作事物。此外,秘书工作者还要认真学习党的相关政策,用主义的观点和方法去了解和解决本机关内部的结构和工作的问题。坚持用理论指导工作,以事实奠定工作的基础。

3。自觉主动地为自己的工作单位保密

秘书虽然在企业机构中占有一定的位置,甚至会影响领导的决策和指令的颁布,但是要记住秘书始终是为所属的工作单位服务,其所在的工作单位的利益是实现秘书从业者自身利益的重要前提。秘书人员要以集体利益为重,不能因为一己之私交易内部重要资料以换取自身福利。自觉的保密意识是作为秘书的职业素养中的重要部分。

(二)良好的道德素养论文网

秘书从业者的道德素养,是在特定的历史条件下,通过各种方式的教育和社会舆论力量逐渐形成的,用来调整秘书人员之间和秘书人员和社会之间关系的行为准则的总称。一个称职合格的秘书在具备较强的专业知识和业务能力的同时,还要具备良好的道德素养。工作上勤勤恳恳、脚踏实地,具有高度责任心和使命感,时时刻刻把集体利益作为个人利益实现的前提和基础,不被名利和欲望改变其工作性质,控制其工作行为。具体表现在:对上级谦逊有礼、严格按照指令办事;对同级热心平等、乐于助人;出现错误首先要找自己的原因,及时发现并纠正;对工作一丝不苟、恪尽职守;对生活积极乐观、奋发向上。

1。热爱祖国,与人为善

“热爱祖国,与人为善”不仅是作为中国公民必须具备的一项最基本的政治修养和道德要求,更是作为秘书从业者的必备的职业准则和道德方向。

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