（四）能力素养文献综述

    眼下的竞争不单单是经济方面的博弈，更是知识、科技等全方面的竞争。信息时代要求秘书的职业定位不时地更新。从一开始最简单的文件的草拟、档案的整理、会议的记录、职员的分配等日常事务的管理等逐渐演变成辅助领导科学管理和决策、紧密各部门之间的关系和沟通，传递消息和政策等的工作内容。 除此之外，秘书当然也要更新自己的能力储备，好跟上时代的需要，呆滞死板的秘书终将会被不断进步的信息时代淘汰。

1。具备运用数字化办公设备的能力

数字化的时代为秘书工作的效率和精确提供了便利。做为秘书，要掌握和运用现代先进技术，提高技能。“熟练操作计算机、办公室自动化系统（OA系统）以及各种文字处理机具（文字处理机、复印机、誉印机等）、声像信息机具（照相机、收录机、微缩机、电视电话会议系统等）、通讯机具（电传机、电报传真机、多功能电话等）以适应工作的需要。”[4]（P17）

2。具备创新和不断探索的能力

“孔子‘登东山而小鲁，登泰山而小天下’文化积习使我们养成了山一样的性格：喜欢一点点的积累，一步步的立起来，但却缺乏变动的勇气。一旦遭遇变动，就山崩地裂，功亏于溃。这种积习反映到我们秘书身上就体现为一味地追求原则。封闭、保守、僵化，做事被动。”[5]（P13）改革创新是当代时代精神的核心，是理论和三个代表重要思想的鲜明特点，也是作为每一个中国公民应该具备的精神。尤其是企业、单位秘书。其工作因为与公司的最新业务保持同步，因此秘书应该不断强化创新和探索的精神及能力，积极应对工作中的挑战和“反传统”，不仅仅浮于事物的表面，能够透过现象看本质，用创新性思维应对各种问题。用对立统一的观点思考和解决问题。