摘要：在我国古代秘书工作发展的历史长河中，形成了自己独特而丰富的传统，包括优秀的秘书职能和丰富的秘书文化。在竞争日益激烈的社会，现代秘书必须不断提高自己，才能适应社会的需求。学习、借鉴古代秘书工作的精华之处，对当今秘书工作具有重要的意义。本文从四个方面来阐述古今秘书所应具有的一些优秀的秘书职能和素养。意在让现代秘书从古代秘书人员的成败中得到启示，从而得到更好的提升和发展。73192

毕业论文关键词：古代；现代秘书；秘书职能

Abstract: After thousands of years of development, the secretary’s job in ancient China has formed its own unique and rich traditions, including excellent secretarial functions and rich secretarial culture。 In the increasingly competitive society, the modern secretary must improve themselves constantly, in order to adapt to the social demands。 Learning from the essence of the ancient secretarial work has important significance for modern secretarial work。 This paper focuses on illustrating some excellent secretarial functions and qualities, which ancient and modern secretaries should have, from four aspects。 It intended to let modern secretary get enlightenments by the stories of ancient secretaries, so as to get a better promotion and development in the future。

Keywords: Ancient; Modern secretary; Functions of the secretary

我国的秘书文化源远流长。“秘书”一词最早出现于东汉，当时它并不是指现在的文秘工作人员，而是指宫禁内秘藏的各种文献典籍，一般不对外公开，因此被称为秘书。东汉后期，汉桓帝设置秘书监，来“掌典图书、古今文字、考合异同” [1]。“秘书”便由物名真正转变为宫廷之中掌管图书典籍和机要文书的一类官职，不过类似今天的图书馆长。直到魏晋时设置秘书令，使其“典尚书奏事，兼掌图书秘记之事” [2]，才具有了接近现代秘书的职能。中国的秘书工作在几千年纷繁复杂的演变过程之中，不断创新，不断积累，终于形成了丰富的秘书文化，许多优秀的职能和品质也成功地被保留了下来。

随着我国经济政治的发展，无论是政府机关，还是公司企业，对秘书的工作职能和素养等方面的要求越来越高。秘书也逐渐成为机关、企业内参与管理的特殊助手。所以说，现代秘书必须不断提高自己，才能适应社会的需求。古语云：“以史为镜，可以知兴替，以人为镜，可以明得失”。以历史上秘书工作的成败得失作为鉴戒，对当今秘书的提升和发展具有重要的意义。本文主要以古代的秘书人员或承担过类似秘书职责的人物为例，以此来观照古今秘书所应具有的一些优秀的秘书职能和素养。

一 参谋进谏 决策辅助

参谋进谏，辅助决策，自古以来就是我国秘书人员的传统职能之一。前国家曾多次指出，在新的历史条件下，秘书部门必须要很好地发挥参谋进谏作用，多为领导出谋划策。秘书人员如果把握好了这一职能，便抓住了秘书工作的中心环节，找到了成为优秀秘书的关键点。

（一） “谋”而有“度”

秘书作为领导的助手，积极而适度地帮助领导出谋划策，解决日常工作中的实际问题，是秘书人员为领导服务的工作重点，对领导决策和企业发展都具有重要意义。

杨修的故事妇孺皆知。杨修正是因为不懂得秘书的参谋之道才遭杀生之祸的。据史载，杨修在曹操手下曾经担任“郎中”、“主薄”等职位，职责主要是辅助参谋、“理赞军机事” [3]等，类似于现代秘书。曹操为人多疑，爱表现。为了赢得部下的拥戴，他总喜欢在部下面前表现自己过人的才气。而杨修却为了自己出风头而卖力地表现自己，在辅佐曹操的过程中，多次过度参与决策，干扰政务，屡次惹怒曹操，引起曹操的猜疑和记恨，最终失去了领导的赏识和信任，被曹操以误传号令、扰乱军心的名义，斩杀于军中。论文网