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上海市会展物流模式分析及对策研究(2)
一、研究背景和意义
(一)研究背景
二十一世纪初,会展业的迅猛发展,无一不在推动着会展物流业的开展,这样的趋势在上海更加凸显。尤其是在2010年上海世博会期间,上海——中国会展之都迎来了人流、物流、资金流、技术流和信息流“五流”汇聚的局面,形成了一条能够辐射全国、能够将我国与世界相链接的现代物流服务供应链。会展物流,作为一门新型产业对于世博会能够成功举办起着极其重要的作用。与此同时,作为顶级博览会的世博会,在其开展组织期间也产生了不可忽视的城市递增联动效应,极大地促进了上海、甚至我国会展运输
经济
的发展、引起了我国各界对于会展物流的重视。
(二)研究意义
2013年,商务部发表有关会展行业数据表明当年会展行业直接产值就已达3796亿人民币,同比增长5.8%,占全国国内生产总值的0.67%,占全国第三产业产值的1.45%,拉动效应3.4万亿人民币,同比增长6.3%。 这些数据足以显示会展业在国民经济中所占有的地位正逐步提高、其发展潜力巨大。同时,其对于促进经济贸易交流和扩大出口等方面有着较突出的作用,已渐渐成为上海市、甚至是我国第三产业中不可或缺的组成部分。而会展业的另外一个重要的作用,就是在其自身不断发展的同时还衍生出新的、能为其提供特定服务的商业链条——会展物流业。简单来说,会展物流的实质就是会展物资产品的空间流动与管理,在这整个过程中,能将原本分散的会展参与者们的经济利益进行直接联系。作为为会展业提供特定专业服务的会展物流业,能够为各参展企业、会展主办方等提供运输、仓储、包装、装卸、流通加工、及物流信息、处理等一体化服务,从而获得
国内外
企业的重视,并在二十世纪末至二十一世纪初得到迅速的发展。在这样的发展中也使得固有的物流运作模式得以逐渐完善。我认为研究会展物流业的现状、模式等相关内容,对于如何更有效促进上海会展物流业以及上海会展业的发展均有着极其重要的理论与现实意义。
二、会展物流的概念、特征与模式
(一)会展物流概念
实际情况中,会展物流是给予会展活动中的供给方和需求方一种具有后勤保障功能的展品物资流通服务。从广义的角度看,会展物流主要包括以下几个内容:展前与展后展品流通的物流、会展活动期间向现场参展商和参展观众分发食物的物流、以及其他配套相关的会展设施的物流等等。狭义上看,会展物流的主体是各参展展品,会展物流的目的是为了满足展览的需要将参展展品及时准确地从参展商所在地转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回或运至购买者指定地点的过程,其中包括以下几个内容,展览前后的仓储、展品运输过程中的包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览前后的装卸与搬运,以及在整个展览运作周期中所需要的信息流动。若按时间条件进行划分,会展物流的运作流程大致可分为4个阶段,分别是:
(1)运前:物流服务供应商应当对一些基本信息有所了解,例如客户们的差异化需求、运输货物的具备的性质以及特殊货物的运输要求等,并且以此为基础上进一步制定物流方案。
(2)运中:根据已经制定完成的物流方案,进行参展展品的运输、仓储保管、装卸以及搬运等工作。
(3)进馆:根据展品的实际布局情况,将所有物品有序、准确地摆放到其相对应的展位中。
(4)展后:展览结束后,及时地进行展品运回或转运以及废弃物的处理回收等。
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