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物流企业理货管理信息系统规划设计(3)
2. 物流企业理货管理信息系统的经济可行性
经济可行性研究是对设计投入使用后带来的经济效益进行估计,也包括对设计的投资预算。即要解决两个问题,资金可得性和经济合理性。当前办公用电脑的普及使得本设计在经济上成为可能。
我们在
计算机
还没有普及之前,信息都必须通过在纸上填写来实现,这样既浪费时间又容易出错。随着信息时代的来临,我们的各项工作都要讲求效率,本系统也不例外,这就为系统提供了使用群体。
而这个理货信息系统的开发,将会更方便地把客户与物流企业联系在一起,随时随地的查询货物运输的情况。简洁,迅速,清晰是其主要特点,从而产生经济效益。所以,本课题在经济上也是有可行性的。
3. 物流企业理货管理信息系统的操作可行性
在系统设计阶段,能充分考虑到管理者的管理与文护的操作性特征,设计了操作迅速、规范、可靠的信息输入方式,便于管理员的操作。本系统是为物流企业理货人员专门设计的系统,为工作带来方便。所以本课题在操作上也是有可行性的。
二.物流管理企业理货信息系统规划设计企业流程
(一) 企业流程概述
1. 企业流程总介绍
在任何情况下,企业都要以对流程的明确划分为目标。同时对流程的划分必须符合任务目标,流程主体发展,特别是任务变化的要求,企业运营就是一个持续的流程,一个不间断运行着的链条。真正的运营就像一条河流,它在完成相同或相似任务中不断地创造和提供新产品和服务。在企业内部的组织和运营被分为若干职能部门的这种模式下,企业流程作为跨越部门,实现企业产品或服务目标的活动,在企业中有着不可或缺的作用。但这种模式,部门追求最优并不能带来全局的最优化,只有各职能部门围绕产品或服务紧密协作,使流程高效运转起来,才有可能实现全局的最优化。随着信息技术和新的组织模式的发展,企业普遍对组织及其运作做出了相应的调整和优化,但企业总体内部各职能部门间为了协调流程运作的费用并不能因为现代技术的支撑而减少,这种总体分治的条块化治理模式和追求局部最优化的做法,从根本上影响了企业快速,连续响应外部变化的能力。因此也就有了从职能型企业结构向流程型企业结构的转变需求,尤其是对要提高国际竞争力的大型企业。以流程的观点理解,分析和阐述企业,不只是企业对外在环境挑战而提出的管理思想,理论和方法,更是深入挖掘企业的内涵和意义,把企业放入更大的经营环境下考虑的问题。企业流程具有目标性,普遍性,整体性,动态性,层次性,结构性。按照价值链来分,企业活动分为两类:一是为企业增加价值的基本活动,如原
材料
储运,生产制造,产成品储运,市场营销和售后服务;二是支持目前和未来的基本活动的辅助活动,如技术开发,人力资源管理,基础设施。为此,企业的工作流程可分为基本流程和辅助流程。
2. 企业业务流程特征
每个流程都有输入和输出,每个企业流程都有用户,每个企业都有一个核心的处理对象,一个大的企业流程往往实现这个对象的生命周期,企业流程往往是跨职能部门的,企业流程具有目标和绩效。
3. 企业流程职能制
劳动分工使一个复杂的工作分解成多个简单的工作,工作人员技能单一,单项任务的效率高,劳动生产率提高 ,管理费用增加,员工对任务负责不对整个流程负责,下级组织对上级管理负责,只能部门负责人只对业务主管负责。
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