管理层级的用户,通过任务系统发布相关的任务,有相关任务的用户可以获知自己的任务,然后根据任务内的内容,完成任务,在任务完成以后,用户可用在用户任务列表内,进行完成任务的操作。
7)    用户信息管理系统
查看用户相关信息,并对用户的信息进行文护,进行用户进行权限归类等操作。
4    总体设计
本章主要进行系统总体设计的说明,概述模块设计,进行数据库的分析及设计。
4.1    系统模块结构总体设计
系统拥有邮件、动态权限、登录与登出、密码修改、消息提示等众多模块,详细的说明如下:
1)    邮件模块
邮件模块又细分为邮件发送模块,邮件列表模块,邮件详情模块,邮件主界面模块。邮件模块包含主题,内容,附件,收件人等内容,通过点击发送邮件来给目标用户发送邮件,也可以点击保存草稿,将邮件保存为草稿。在邮件列表模块,列出相关邮件的信息,可以点击邮件主题,跳转到邮件详情,邮件详情属于邮件详情模块,包含邮件主题,邮件内容,邮件附件,邮件发送人,邮件接收者等相关信息。邮件主界面模块,通过table来分别显示已读邮件、未读邮件、已删除邮件等邮件的数量。
2)    动态权限模块
动态权限模块分为,权限查看模块,权限添加模块,权限组查看模块,权限添加模块。在权限查看模块,有相关权限信息的展示,在权限添加模块,可以添加相关的权限。权限组查看模块,列出已有权限组,展示权限组对应有哪些权限。权限组添加模块,可以添加权限组,并设定权限组内的权限。
3)    登录与登出模块
登录模块内,验证账号密码,然后登录系统,通过验证用户的权限,来调整页面内的显示。登录模块,包含注销session以及返回主界面的相关功能。
4)    密码修改
密码修改模块,验证新密码及确认新密码,同时验证原始密码,当都符合修改要求时,对数据库内的密码进行修改。
5)    消息提示模块
用户登录系统后,消息提示模块随机对数据库进行数据查询,找到当前用户的未读邮件数量、代办任务数量,在主界面展示公告。
6)    任务模块
任务模块,包含任务添加模块和任务文护模块,任务添加模块,可以进行添加任务的操作。在任务文护模块,可以执行任务完成操作以及查看任务的操作。
7)    公告模块
公告模块,细分为公告添加模块以及公告列表模块。在公告添加模块内,添加相关模块,将公告数据保存到数据库中。在公告列表模块,展示在数据库中存储的公告。
8)    部门文护模块
修改部门名字、添加部门等功能。
9)    公文模块
公文模块细分为公文添加模块,公文签收模块。通过公文添加模块来添加公文,包含公文主题,公文内容,公文接受方。在公文签收模块内,公文的接收方,进行公文的查看和签收操作。
4.2    数据库分析
通过对系统模块的分析,进而确定系统所需要的数据库。本节主要是对数据库的分析和设计进行说明。
4.2.1    数据库设计概述
根据企业办公信息管理系统的运行环境,建立一套优化的数据库逻辑模式以及物理结构,在此依据的技术上设计本系统要求的数据库,为用户和系统提供一个信息基础设施和高效率的运行环境。基于用户考虑,建立用户表,同时建立权限表,权限分组表、邮件表、公文表、任务表、部门表等等一系列表
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