基于EXCEL服务器的项目管理系统设计(3)
本论文源于作者参与的南京理工大学机械工程学院2011年完成的一个学生科研活动项目：NUT方程式汽车项目。该项目是一个多学科交叉的项目，来自院内不同专业（车辆工程、工业工程、机械工程及自动化、工业设计等）的学生可以发挥各自专业特长，把学习到的专业知识运用到这个项目中来，同时该项目又具有相当的难度和挑战性，需要统筹兼顾，完成目标。参与该项目的团队作为首次参赛的队伍在2011年第二届全国大学生方程式汽车大赛中取得了良好的成绩。
本论文对NUT方程式汽车项目进行深入的分析和研究，设计构建了该项目的管理系统，研究了资源分配、进度和成本管理的方法，同时对项目最为关键的进度管理进行深入剖析和优化。在研究的过程中，应用相关的项目管理知识、工业工程思想和项目管理软件，对整个项目的过程进行探讨，总结和归纳相关的方法与经验，为该项目的下一届、南京理工大学其他院系的学生科研活动亦或其他兄弟学校类似项目的管理提供相关的经验和帮助。
1.2 研究内容与思路
1.2.1 研究内容
在学校和学院的大力支持下，NUT方程式汽车项目有很好的发展态势。但对于学生科研活动的管理还是采取传统的思路，没有真正意义上的针对具体项目使用相关的项目管理的理论和方法。因此从管理的角度来看，项目在管理上存在这一定的混乱。
NUT方程式汽车项目作为一个学生科研活动项目，并不是一个特别复杂的项目，但在学生科研活动中已经算是规模较大。所以其管理系统应当有以下几个特点：
(1) 界面友好，容易掌握，易于学习；
(2) 实用，系统规模不宜太大，但又要能保证支持日常活动的需要；
(3) 能减轻管理人员制作报表、统计分析的负担；
(4) 能通过本系统对项目进度和成本进行管理；
(5) 系统易于修改和文护。
本论文就是利用Excel服务器构建NUT方程式汽车项目管理系统；利用MS Project解决NUT方程式汽车项目中资源分配、进度和成本管理等问题。对该项目进行科学的规划，为学生科研活动项目管理者提供一个高效的项目管理系统。再做进一步的分析探索，讨论如何对最关键的项目进度进行进一步的优化。
1.2.2 研究思路
本论文主要有优尔章内容，主要结构和内容如下：
第一章：前言。介绍了论文研究的背景与意义、研究内容与思路。
第二章：相关的理论知识和所使用软件的介绍。简要的介绍了本论文所需要使用的基础理论和工具。主要由四小节组成：(1)项目管理概述。此节主要介绍项目管理的历史发展、三大要素以及项目管理的九大方面；(2)项目管理系统概述。此节主要介绍了项目管理系统的概念和特征；（3）Excel服务器简介。此节介绍了构建NUT方程式汽车项目管理系统所需要用到了软件Excel服务器；（4）MS project 简介。此节主要介绍项目管理软件MS project。
第三章：南京理工大学NUT方程式汽车项目。本章由三节内容组成：（1）南京理工大学NUT方程式汽车项目概述。介绍了NUT方程式汽车项目的成立以及中国大学生方程式汽车大赛在世界范围内举办的相关情况；（2）NUT方程式汽车项目的管理体系。此节简要介绍了项目成员的组成情况，以及项目的组织结构和管理体系；（3）存在的管理问题和解决的方法。此节根据作者自身参赛的感受，分析了NUT方程式汽车项目中存在的管理问题，并提出了自己的解决方法。
第四章：南京理工大学NUT方程式汽车项目管理系统的构建。本章由三节内容组成：（1）技术概述。介绍了Excel服务器的网络架构、C/S模式、Internet Information Server和MS SQL Server的知识；（2）NUT方程式汽车项目管理系统。此节主要内容是该管理系统的总体功能和设计要求，并且分析了NUT方程式汽车项目组织结构和工作流程；（3）NUT方程式汽车项目管理系统的构建。此节分构建系统组织角色用户、设计系统“模版”和定义工作流三个步骤来构建该项目管理系统，并且以零部件购买审批流程为例，分析了一张表单在整个系统中的流转情况。