基于EXCEL服务器的项目管理系统设计(6)
3、业务表格
项目管理系统程序的共同特征是可以通过业务表格来传递项目信息。这一功能使得项目成员可以很方便的直接从这些表格中获得信息和处理事务；了解最新的项目计划或进度计划；掌握当前的项目工作情况；也可以发出各种业务表格。
4、转入/转出资料
许多项目管理系统允许用户从其他应用程序，比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理系统输入信息的过程叫做转入。同样地，常常也要把你的项目管理系统的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。
5、制作报表
项目管理系统包在最初应用时，一般只有少数报表，通常是列表总结进度计划、资源或预算。发展至今天，决大多数项目管理系统包都有非常广泛的报表功能。
6、资源管理
目前的项目管理系统都有一份资源清单，列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置，调整和修匀资源配置。
7、计划
在所有项目管理系统包中，用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能文护资源清单，它也能文护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价，以及预计工期，明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。
8、项目监督及跟踪
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理系统允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。
9、进度安排
在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理系统包能为进度安排工作提供广泛的支持，而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图，对于这些清单的任何变化，进度安排会自动反映出来。
10、保密
项目管理系统一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息均设有口令密码，用以限制不同人员的权限。
总体说来，项目管理成功的关键是系统化的任务分解和综合管理过程，要求构建的项目管理系统能够保证项目及其管理活动各组成部分与项目的目标一致。
2.3 Excel服务器简介
图2.2为Excel服务器的图标。Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件MS Excel和数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义填写规则、定义工作流等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的项目管理系统，同时，也是一个非常实用的报表工具。图2.3为Excel服务器工作界面。
图2.3 Excel服务器工作界面
项目的各种报表是一个项目日常处理最多的事件，Excel服务器利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术，将Excel文件和数据保存到MS SQL Server中，且能够自动生成Excel表单/报表，并用工作流传递Excel表单/报表。不但能够在局域网中应用，还能在互联网上应用。同时还能集成外部数据源，构成一个统一的数据系统。一个项目的管理人员和各岗位的工作人员，只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的项目管理系统。
Excel服务器的主要功能：
(1)模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。