基于EXCEL服务器的项目管理系统设计(9)
3.3 存在的管理问题和解决的方法
3.3.1 存在的管理问题
由于NUT方程式汽车项目的主要成员是学生，围绕生产一辆小型方程式赛车、训练车手并且积极准备参加中国大学生方程式汽车大赛展开，而学生科研项目采用的管理是较传统的管理手段。如果将视角具体放到NUT方程式汽车项目中来，有下面几点问题比较突出：
1. 项目管理体系不完善
虽然项目成员所具备的理论知识、实践能力以及参赛的积极性是毋容置疑的，但是就该项目所使用的管理方法和操作流程来讲，是相对混乱的。就目前针对学生科研项目的管理的方法和技术来讲，是相对幼稚和简单的，在大多数情况下是采用的传统管理方法，因此在项目具体实施时，效率比较低下。
2. 资源管理无计划[7]
资源（材料、人员等）的管理在一个项目的运行之中具有举足轻重的位置。NUT方程式汽车项目直接参与的项目人员有20多名，对各种资源进行有效合理配置十分的重要，但是在学生科研项目管理中缺乏较为成熟的管理办法，在大多数的情况下是采用一种“随用随找”的管理办法，并没有专业的管理工具和全面的资源配比计划。因此在项目进行中，资源被浪费是不可避免的，而且项目的工期都相对较长。
3. 进度控制不合理
项目进度对一个项目来说显得相当的重要。在学生科研活动项目的管理中，由于管理缺乏经验及专业的管理工具，所以经常会出现进度控制的不合理。在阶段性任务开始的时候，拖拉的现象比较严重；在任务时间节点快到的时候赶工现象比较严重。这种进度控制的不合理很容易导致该任务超过项目的预定工期和项目质量的下降，并且还容易带来一种连带效果，引发其他阶段性项目的滑移，形成恶性循环。
4. 项目管理缺乏必要的工具
一个好的项目管理工具能够大大优化项目管理的各种环节，及时发现和规避项目所面临的成本和进度等风险。NUT方程式汽车项目中的成员在各自的专业上有一定的技术和知识层次，但是对于管理的相关技术和方法并不熟悉，在管理和操作方面基本上以“感性”的经验为主，使用到电脑的也仅仅是利用Excel等进行简单的统计。迫切需要一种操作简单，又能够解决实际问题的管理系统。
5. 大量可简化的重复性和冗余性工作
在NUT方程式汽车项目中，除了各个小组的设计工作之外，大多数的工作都或多或少的具有一定的相似性，但是不同的项目组之间没有将各自的工作进度进行相关的归类和整理，因而容易出现重复性的工作；而较复杂的“行政”审批流程和较繁琐的处理手续都会在一个项目的具体实施中产生大量的冗余性的工作。这些都浪费项目资源，增加项目成本，影响项目的工期。
以上就是NUT方程式汽车项目中所出现的具有代表性的问题。所有这些问题解决通常需要进行权衡。
3.3.2 存在问题解决的方法
在该项目中我们利用Excel服务器构造一个实用的学生科研项目管理系统，并利用MS Project对NUT方程式汽车项目进行管理（重点放在成本管理和进度管理上）。可分为以下三个主要阶段：
(1) 项目计划阶段
根据NUT方程式汽车项目和中国大学生方程式汽车大赛的重要时间节点安排，利用MS Project进行任务分解，产生每项任务所需的资源、工程量、工期、费用等。并利用MS Project方便的计算统计能力，将任务所需要的材料费用、工期时长、所需物资等统计出来，这样便于对工程有一个全面的了解，以及各个阶段的工作强度、零件物资等在管理人员心中都有所明了。在利用MS Project分析完毕后，利用Excel服务器的网络功能，构建出项目管理系统，方便项目的运作。