目前,中小企业普遍面临的问题比较典型的有:
客户信息方面:如何让企业对分散的客户信息进行整合;如何通过各种渠道了解客户更多信息;用哪些方式,缩短企业对客户的响应时间,更敏锐的捕捉到客户的全面信息。如何避免了由于销售人员的流失,同时也常造成客户的流失的风险。
客户发展方面:如何制定合理的客户发展任务、如何合理安排接触计划有效的执行并按期完成;怎样实时跟踪企业与客户的联系进展;如何发展更多客户,方便地进行网上销售,增加销量提高企业利润。
客户服务方面:如何及时了解客户对产品的看法;如何及时处理客户的问题;如何加强企业后期的客户服务;如何提高客户的满意度和忠诚度。
分析决策方面:如何对进行合理的绩效评估,激励员工更好的工作;如何进行有效的分析,把握市场新需求动态;如何对客户投诉信息和流失信息进行分析,为企业改进不良环节提供决策。
CRM为以上问题提供了比较好的解决方案,CRM系统作为新一代信息化系统,可以有效地提高企业的竞争力。通过运用CRM,企业对客户信息资源进行整合,实现客户资源共享,更有效地管理客户关系,建立客户与企业的沟通桥梁;通过运用CRM,制定有效的营销策略和销售任务计划和具体行动,发展和保持更多的客户,方便地进行网上销售,增加销量;通过运用CRM,从而为客户提供更快速、更周到的优质服务,能够使企业及时了解市场的变化,对市场迅速反映;通过运用CRM分析决策功能,可以帮助企业了解信息和数据背后蕴含的规律和逻辑关系,为企业的管理者提供科学、准确的决策依据。
总之,CRM系统作为新一代信息化系统,运用“以客户为中心”理念,最大限度的利用其与客户有关的资源,实现企业从市场营销到销售到最后的服务和技术支持的交义立体管理。
2.2系统需求分析
2.2.1系统功能需求分析
一个成功的系统设计离不开好的需求分析,需求分析处于系统设计开发的初期阶段,其直接影响到后面的设计。本文对企业的客户关系管理功能需求做了较全面的分析。功能需求分析主要包含以下几个方面:
1、高效的客户资源管理
全面高效地存储、文护和查询客户信息。客户资源是企业最重要得战略性资源,企业的一切经营活动、营销策略都是围绕“发现、保持和留住客户”。分散的客户信息、客户资料形成了对客户进行有效管理的屏障,导致企业对客户的状况把握不准,从而使企业的营销策略出现偏差;同时客户与企业的关系也变成了孤立的客户与个人的关系。因此,对客户资源进行统一管理十分重要。将与企业有业务关系或者有潜在关系的客户的信息收集起来,统一放到数据库中,对客户信息进行企业级共享。
完整的管理客户生命周期,准确的把握客户的生命周期,是企业在激烈的市场竞争中发展新客户,留住老客户,提高销售,增强效益的关键。通过建立信息化平台,使企业真正建立起以客户为中心的管理理念体系。
客户特征细分客户,满足客户购买的选择标准,实现客户利润率的最大化。通过市场细分和个性化服务来获得差异化的竞争优势成为企业经营战略的发展潮流,是以客户为中心的思想在企业竞争战略中的一种体现。根据客户细分市场,通过对细分市场的个性化服务提高客户满意度,更好的获得和保持客户。
企业与客户直接接触时的对象是联系人,联系人是销售过程的重要角色,是企业与客户沟通的纽带和桥梁,企业与客户之间往往具有固定的一个或多个联系人,通过掌握联系人信息,企业可以很方便的与客户之间进行联系。
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