在中国,1993 的《会计法》介绍了代理记账,中国的会计代理业务还很不成熟, 国内不同地区发展不平衡。国内学者对代理记账的研究也不多,且观点大体一致。目 前我国代理记账机构的潜力还没有全部发挥,没有具体的行业规范,机构设置不健全, 内部管理杂乱等,而知识储备不够,监管力度不够是主要原因,建立良好的外部环境, 强化监督机制是解决问题的关键。
1。4 研究方法
本次论文主要通过网上搜索,在学校图书馆搜集并查阅有关代理记账方面的文献 期刊,并依据在实习过程中对代账公司的观察与了解,利用比较整理,总结归纳等方 法进行分析研究,进而分析小企业聘用自有会计或请代账公司的利弊及相关决策。
2 会计代理会计记账概述
2。1 会计代理会计记账简介
代理记账是指不具备设置会计机构和会计人员条件的企业委托具有经营许可的 代账公司进行会计记账。委托单位内部只需要配备出纳,负责现金收入支出和管理等 基础性工作。代账客户一般是个体工商户,小的有限责任公司和股份有限公司。会计 服务社会化和专业化衍生了代理记账。
从本质上来讲,代理记账业务是委托代理业务的一种,通常为了约束委托方与受 托方各自的义务和权利,需要签订代理记账合同以确保从法律角度代理记账业务顺利 进行。代理记账服务在业务上面对的主要客户群体是委托代账公司代账的公司和个体 工商户,会计从业人员专职性高,需求明确,是很好的需求获取群体[2]。当下中国正 处于产业调整和结构变化的转折阶段,作为一种新兴的社会性和专业化的会计服务代 理记账正呈现出客观的发展趋势,具有逐渐增长的市场需求。
2。2 代理会计记账条件
代理记账的委托方通常是有代理记账需求的企业和个体工商户,一些不能设有会 计机构或者不能聘请会计人员的企业可以选择代账。一部分小微企业设立了会计机构 可以提供会计人员,但为了节省成本,获得更专业的会计和税务咨询服务,合理避税, 仍将选择继续代理记账。此外,代理记账除适用于小微企业外,同样适合于大公司在代账机构所在地的子公司。会计代理人通常是具有相关营业执照、会计师事务所和其他合格会计代理的代理 人。
2。3 代理会计记账服务范围
会计代理记账服务范围包括正常企业会计部门所包括的会计服务,通常包括代扣 账簿和记账凭证费用,开立会计账户,建立会计核算账户体系进行会计核算,报税等。 企业需按照合同,每月按时向代理记账机构寄送企业当月做账所需的各种发票,以配 合代理记账机够按照合同约定履行义务,进行记账。代账公司要根据客户提供的合法 原始凭证,如购销发票,领料单等,编制会计分录,记账和结账,同时编制资产负债 表,利润表,小微企业日常经营中一般不需要编制现金流量表。
3 小微企业代理会计记账的优缺点
随着市场经济的发展,小微企业越来越多,导致会计人员供需失衡,代理会计记 账作为一种新的会计服务项目逐渐兴起。作为一种新兴服务模式,代理会计记账不可 避免的有着其自身的优点和缺点,本章对小微企业代理会计记账的优缺点进行阐述, 并对小微企业代理会计记账的决策进行分析,从而为小微企业选择何种记账模式提供 理论依据。
3。1 小微企业代理会计记账的优点
代理会计记账有很多的优点,逐渐被越来越多的小微企业接受。小微企业会计代 理记账以其独特的优势为小微企业的财务管理提供了很多的便利,解决了小微企业财 务管理难的诸多问题,促进了中国小微企业的发展。