未来,ERP的发展将永无止镜,新的思想理念也将会跟随着时代的脚步而不断前进和发展。

2。2  ERP的优点和作用

ERP出现以后,对企业最大的优点就是可以将各项业务活动内容进行资源整合,利用ERP强大的数据库系统,将企业所有信息存入,便于企业资源的共享,这样一来,只要拥有特定的权限,登录ERP系统,就可以将客户的生产订单计划、出货记录等所有相关信息查看,不会因主要负责人不在而无法及时回复和解决问题。

ERP的应用使得企业工作效率明显提高,无论是从采购、生产、销售、库存、财务等方面,都进一步提高了企业员工的工作效率。首先,使用ERP的生产信息计划,缩短了采购时间和采购费用,并且企业可以及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期,可随时掌控材料的采购到货状况;其次,管理层的工作效率得到提高,管理层可随时掌握材料产品库存状况,及时作出生产、出货安排,管理层可以随时了解企业的营运和盈利情况。

ERP的应用,使得企业的效益明显提高,降低了多余的人力成本,使企业管理更加规范,提高了企业的利润,扩大了企业生产销售规模;ERP的信息获取更加全面和快捷,信息分析手段更加丰富,管理水平得到显著提高,为企业实现电子商务奠定了基础。

3  ERP财务管理模块在佳宝玩具公司中的实际应用

3。1  佳宝玩具公司简介

安徽佳宝玩具有限公司成立在1990年,公司主营产品为各类毛绒玩具、家纺用品、化纤制毯等,是一家集研发、生产、经营、贸易为一体的对外出口企业,其中生产业务占据企业的重要地位,它的产品主要出口至美国、欧洲、澳洲、非洲、中东等地区。该公司的ERP的使用较ERP的发展较晚,公司初期财务管理的应用较为混乱,记账全为手工记账,效率较低,工作较为原始化[6]。进入21世纪后,公司采用ERP软件进行财务记账,较之前的传统方式来说,公司的发展前景越来越好。

3。2  ERP各类模块与财务管理模块之间联系文献综述

ERP系统在企业中的应用十分广泛,几乎每个企业都可以选择运用的,包括以生产、销售为主的企业。一个完整的ERP系统主要有以下几个模块:包含财务管理、销售管理、采购管理、存货管理、生产管理、人力管理等模块。

采购管理业务主要流程为接受物料需求或采购指示、选择供应商、下达订单、订单跟踪和验收货物这几个方面。对传统企业来说,在这些操作中,往往会比较费时费力,工作效率低下,ERP的出现为采购工作注入强大的活力,将采购订单、采购发票、入库单等票据形式录入,大大提升了企业的工作效率,减少了了时间和金钱的浪费[7]。

另外,采购管理子系统与物料需求计划、库存、应付账款、成本管理有着密切关系,采购业务通过入库及付款形式转化为企业的财务信息。

对于安徽佳宝玩具公司这样的生产型企业来说,生产几乎占一个企业的全部,无论是采购、财务、销售等方面都为企业的生产提供支持。ERP系统为企业包含了全面的生产管理思想。首先,大量的数据通过系统录入,生产材料的、产品以及产品型号等的录入;其次依据销售订单通过运用主生产计划和物料需求计划等内容将企业的生产目标下达到企业生产车间的具体执行部门进行执行;最终将产成品入库统计录入系统。ERP的生产管理使得企业的各项生产活动井然有序的进行。

销售管理在以生产型为主的企业中占据重要地位,企业的生产就是根据销售订单的多少来严格进行,对于佳宝公司来说,一件完整的玩具熊从原材料的选择到产品的最终完成,每个步骤都需要根据销售订单的多少进行严格把控,不能仅仅凭借自己的经验领料加工生产,ERP的销售预测、销售计划和销售合同功能很好地解决了对销售订单的分析判断,还可以对客户的详细信息进行管理,以提供更好的服务水平,所以,对于生产型的企业来说,销售管理在ERP中的运用至关重要。

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