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Excel在财务管理中的应用技术研究

0引言

Excel是我们生活学习中常用的一种电子表格软件，它的数据分析能力十分强大，不仅有绘制图表的功能，它还可以进行数学、统计、财务等多种函数的处理，能帮助数据使用者进行准确快速的决策，使财务管理工作推进的更加顺遂。在没有开始了解时，我和大多数人一样，认为Excel只有表面上的那些容易的操作，但经过深入的了解，我发现Excel还有很多强大且丰富的功能是我所没有掌握的。

现在，几乎所有的企业都需要进行数据的管理和使用，财务更是每个单位所不可或缺的。市面上的财务软件不胜枚举，例如：用友、金蝶，是最为人熟知的两款。这些财务软件虽然使用方便，功能全面，但因为每个企业的经营理念、经营状况不同，财务软件需要进行多方面改进以符合企业实情，开发成本就会特别高，而一般的中小企业往往支付不了高昂的开发费用。中小企业在我国所占比例很高，对于这大部分企业来说，相较于这价格甚高的财务软件，Excel凭借其操作简单且易学，而其功能又同样齐全，更能获得中小企业的认可。

在当今这个信息爆炸的时代，会计从手工做帐转变成计算机操作已经成为不可逆转的趋势，而且这样趋势会愈演愈甚，由计算机代替人工的部分只可能越来越多，我们想要更好的去管理企业，就必须掌握全面资讯，无论是企业内部的，还是企业外部的，利用计算机进行数据信息的分析，从而事半功倍。那么Excel因其方便、价廉等诸多优势，在财务管理方面应用广泛也就成了必然。

Excel可以帮助财务管理往更高效更科学的方向不断推进。在数据读入的同时，能靠建立众多的财务管理模型来运算分析数据中所蕴含的产品热度、市场趋势，亦或是行业前景。可以说，Excel已经成为现代企业必备的软件。当然，Excel也并不是十全十美的，它也有其必然的缺陷。下面，我们就具体说一说Excel在财务管理中的应用。

1Excel和财务管理的相关概念

1.1Excel的含义

MicrosoftExcel是办公组合软件Microsoftoffice中的一个，此套办公软件是微软公司开发的。Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写使用的Excel是一款试算表软件。Excel对于我们大多数人的认知来说，也就是通俗的说法，就是一个电子表格系统。对于大量的数据，Excel可以对它们进行排版、排列和筛选等处理，使数据变得更加直观，更利于数据使用者的使用。在一定的程度上，Excel帮助财务人员减少了工作量，使相关工作能更加高效的完成。它拥有表格处理、图形分析、函数计算等功能，它功能强大但操作简便，被广泛地应用于审计、统计、财务管理、会计核算、经营管理等众多领域。

Excel软件距今为止已经有了22年的发展，用于AppleMacintosh的版本包括从1985年ExcelforMacintosh到Excel2010一共11个，用于MS-DOS的版本只有1987年的Excel2.0forMS-DOS3.0这1个，用于MicrosoftWindows的版本包括从1987年的Excel2forWindows到2013年的Excel2013一共12个，用于OS/2的版本一共1989年的Excel2.2到1991年的Excel3.0一共3个。

1.2Excel的基本功能和特点

Excel的功能强大，几乎可以对各种纷繁复杂的数据进行有效的处理，另外，Excel简洁明了的界面突出了它的操作方便，菜单、对话框、工具栏显而易见，对于使用者来说，这无疑是省时省力的设计。Excel还拥有丰富的数据处理函数，这些函数不仅仅局限于数学方面，还涉及了建筑工程，统计等领域。数据分析离不开绘制图表，Excel可以根据数据，自动创建各种统计图表，利用Web实现图表的信息共享，运算也是既快速又准确。Excel还有实用的自动化功能，比如自动排序，自动筛选，自动更正等，为使用者提供了更省心的服务。