(三)会计内部控制制度的构建
众所周知,《中华人民共和国会计法》明确表明了单位要严格执行会计内部控制,它既是单位内部信息的保障,也是维护国家、单位以及员工利益的有效措施。虽然健全的会计内部控制制度是必要的,但是它在建立的同时也需要遵循以下几个原则:
1、针对性原则。会计内部控制制度需要根据本单位的实际情况来制定,源^自(优尔:文,论)文]网[www.youerw.com,有效的针对本单位会计操作薄弱的方面,针对会计实务中容易出错的地方来应对各方面的会计操作。当下我国许多的单位还没有一套切实可行有效的会计内部控制制度,从而造成了会计实务方面的操作紊乱,造成不必要的管理混乱。
2、合法性原则。合法性原则指的是单位需要在国家的法律法规下来制定会计内部控制制度,不能超越的法律的界限来办事。当前许多的会计违规事件中,出了不依法办事的原因外,还有更大一部分是因为超越了国家法律法规的规章制度,肆意妄为,给社会、国家、单位、个人都带来了负面影响。所以各单位在制定切实可行的会计内部控制制度下,应注意必须以国家的法律法规为准绳,这是单位制定会计内部控制制度的基础。
3、整体性原则。整体性原则是指企业在制定会计内部控制的同时要牵涉到企业财务的每个方面,所制定的内部控制制度要同时符合企业的长期计划和注重企业的短期目标,并且要与企业其他部门的控制制度相协调。我们在单位的工作中往往就事论事,只针对某项突出的问题,而没有考虑到其他的内控制度。这种顾此失彼的方法经常造成单位与员工的相互矛盾。因此单位在制定会计内部控制制度的同时也要与其他制度相协调,应把握全局,注重单位整体的实施效果。
4、适应性原则。适应性原则是指单位内部控制制度要与单位变化的情况与财会的发展趋势和社会情况及时补充。适应性一般分为两个部分。一是外部适应性,指的是单位内部控制制度要相应国家的宏观经济发展原则,在单位的产品发展和单位的竞争中做好相关的控制。二是对单位内部的适应,是指单位在制定会计内部控制制度的同时要适应本单位的战略规划,发展规模和单位的现状。单位在制定会计内部控制制度的过程中,合理把握这两个原则,那才会将本单位的财务向更好的方向发展。
5、一贯性原则。一贯性的原则是要求单位在制定内部控制制度的同时要保持连续性和一致性,会计内部控制制度是为了单位的长远目标发展而来,所以这项制度不能朝令夕改,这既破坏了公司的严肃性,也不利于公司的长远发展。
6、发展性原则。发展性原则指的是在制定会计内部控制制度的同时要考虑到国家经济宏观政策和未来战略发展的考虑着想。时刻关注着市场的动向,将单位的财务水平提高并将其引向更高的地方。
7、经济型原则。经济型原则指的是在站在效益的角度制定会计内部控制制度。毕竟会计制度制定目标就是为了让单位朝更好的方向发展。若是违背了这方面,反而就没有制定这项制度的必要了。
8、适用性原则。是指企业所制定的会计内部控制制度应该方便与各部门和各职工之间的实际操作,换种说法就是企业的会计内部控制度的实际可操作性要强,必须要符合实际。这可以说是企业在制定会计内部控制制度的一个重要的点。综合以上和实际操作,企业的会计内控制度的适应性可用“内容规范、易于理解、便于操作,灵活调整”这四点概括。