1。财务数据共享国外研究现状
Elizabeth (2000)等人则提出,通过构建新的业务单元,将企业内部相近的事务集中处理,满足企业内部控制的需要,是一种共享服务。企业强化服务的同时更是一种增值战略。
Kagelmann(2000)企业依据流程重组理论作为实现资源调配和规模经济的理论指导,构建共享服务中心,对重复的业务重新整合,集中处理,这种流程优化再造,帮助企业管理调配内部资源并形成规模经济的优势。
Daniel C 。 Melchior。Jr(2009)共享服务是一种先进的管理理念,明确的岗位分工,以流程来引导业务的模式,不仅能够增强职员的团队合作精神,而且也会提高企业运效率。
2。财务数据共享国内研究现状
张育强(2011)认为共享服务模式的选择对企业的战略发展非常重要,是选择服务模式还是管控模式,应该在企业构建共享服务模式前进行研究分析和综合考量,根据企业自身特点、现有的困难和未来发展做出合理的决定。
段南洋(2016)探究企业采用财务共享的管理方式时内部控制的关键点,认为这种模式在会计内控中的作用有降低成本、提高风险管控能力、实现会计信息实时传递、夯实核心竞争力。
程平、崔纳牟倩(2016)研究了基于财务共享中心进行企业内部审计的实施方式,认为采用这种新型模式,内部审计可以跨越时间和空间,在互联网云端进行监管,改变了企业内部审计方式、提企业内部审计水平,强化企业内部管控效果。
经安永2015年对中国区财务共享中心构建现状的调查研究发现,如图1,2015年分子公司数量超过50家的企业有53%正在构建财务共享中心。如图2,有67%的企业计划将为50家以上的分子公司建立财务共享中心,可见2015年财务共享中心已经成为我国大型企业关注重视的管理模式。
图 1 2015年已构建财务共享服务中心所服务的分、子公司数量
图 2 2015年财务共享服务中心计划服务的分、子公司数量
综合来看,面对数据信息膨胀的时代,共享中心成为大部分企业新型的管理模式。数据的有效使用和管控,成为财务共享中心的首要目标,财务共享中心的应用成为企业降低管理风险、提高自身核心竞争力的有效方式。
(三)内部控制存在的问题
最初的内部控制只是关注企业财务收支核算,目标是检查错误、防范舞弊现象。后期市场环境竞争激烈,将原有目标转为提高效率、防范风险,同时关注内部控制能够带来的增值作用。目前我国大部分上市公司已构建相应的内部控制体系,但内部控制失效屡见不鲜,如何迎刃而解,构建适合企业发展的内部控制制度,在企业经营、决策、管理中发挥真正作用亟待解决。
1。内部控制环境问题
随着经济的发展,企业不断进行业务扩张,分子公司分散至各省市,甚至全球,相应设置管理部门和职能部门,使集团内部组织结构分散,层级设置过多,中层管理人员沟通不便,此外每个业务单元都会配备财务部门核算当地发生的业务,重复设立基础岗位的核算人员造成人力、物力的浪费。
2。内部控制与现代信息技术结合问题文献综述
如何利用信息技术,将人脑控制和电脑控制相结合,避免人脑控制出现的遗漏、疏忽,有效发挥计算机能够大量准确标准化处理信息的优势,如何贯彻于企业内部管控流程中,是有待解决的问题。
3。内部控制内容的协调问题
企业的内部控制的管理活动可分为财务控制活动、经营控制活动和管理控制活动三个方面,这三个控制过程并非完全相互独立,往往有些流程重合,而如何做到三者相互融合,避免重复,是以业务流程为主线,还是以部门管理范围进行管理,即成为内部控制实施面临的问题。