三、基于财务共享内部控制问题解决对策

不论大中小企业，财务数据都是企业经营状况的直观表现。对于集团企业来说，财务数据更为庞杂。通过构建财务共享中心，实现财务数据的实时共享、实时监控和决策，加强集团内部控制，解决各分子公司分布广、业务财务数据量大、内部控制沟通不便、无法集中管理等问题。

（一）扁平化组织结构改善内部环境

现行财务共享中心的组织结构可以有以下两种模式，如表1。模式一，由一个行政支持中心和多个业务中心构成，全部隶属于财务共享中心。以专业分工为标准形成多个业务小组，小组工作人员直接向客户提供服务，各个业务小组均对财务共享中心经理负责。这种模式的优势在于层次简单，构建和应用所需时间和成本较低，但是财务共享中心的负责人权力和责任过大，可能减弱整个财务共享中心结构的质量。模型二，根据业务流程划分四个业务团队，每个团队对具体业务进行更明确的划分，每个团队负责人负责财务共享中心。这种模式层级相对复杂，在构建和应用的过程中所需时间和成本较高，但因为分工明确，责任清晰，更加易于实施集团内部监督和管控。

表 1 财务共享中心组织结构模式

模式一 层次简单扁平化

耗费时间

成本低

集中管理

模式二 层次复杂

耗费时间

成本高

分工明确、责任清晰、易于监督

两种结构模式均有利弊,但是均可达到岗位分工明确、不相容岗位分离、明确责任和权限、管理层易于监管的效果,构建良好的内部控制环境。

（二）信息化建设加强信息沟通

   十年前会计电算化的应用，帮助财会人员摆脱琐碎、繁杂的记账方式，业务端口也进行信息化改革。如今针对各部门形成的信息孤岛，进行整合、对接，完成数据源信息化，数据分析信息化，管理决策信息化。主要依赖ERP、网上报销、影像管理等系统，银企直联与网上支付等技术手段。

1。ERP（企业资源计划）系统

ERP更加注重客户与供应商的信息在集团内部共享，增强各分子公司之间数据直接交流，从而强化企业内部的联系，使各分、子公司间信息、资源共享更加便利，发挥规模经济的优势。该系统连接了经济事项的产生、发展、结果、后续反馈和评价改进，帮助企业对经济事项进行细节跟踪和宏观调控。来~自,优^尔-论;文*网www.youerw.com +QQ752018766-

2。无纸化网上报销

传统的报销流程依托于纸质传递和人工签字审核，其中会面临流程不清、审核标准不统一、报销发票遗失、领导审批耗时等问题。工作量大、报销周期长、审批复杂、效率低下等都成为企业发展的障碍。其操作过程是：报销人员网上填制报销申请单，录入报销人员、内容、金额等基础信息，然后逐级上交领导处审批，然后传递到费用会计审核，经财务经理审核传递至银行出纳或现金出纳付款，完成报销手续。财务人员调取报销信息生成记账凭证。图3为泛微公司提出的报销流程图。