摘  要:随着时代的发展,企业的不断更迭,作为一个现代秘书人员不仅要与时俱进,具备各种工作技能、职业道德修养、心理修养,还要不断提升自身的文化修养以适应各种秘书工作,才能扮演好自己的各种角色,保证秘书工作的顺利进行。本文将从不同的几个方面尝试梳理文化修养对于秘书工作的重要性,从而成为一个有文化底蕴的现代秘书人员。92552

毕业论文关键词:秘书人员;文化修养;重要性

Abstract: With the development of the times and the continuous change of enterprises, a modern secretary staff should not only advance with the times and possess with a variety of work skills, professional ethics and psychological cultivation, but also continue to enhance their own cultural accomplishment to adapt to a variety of secretary work。 Only in this way can they play their different roles well to ensure the smooth progress of the secretary。 This paper will try to work out the importance of secretary work from cultural cultivation in different aspects, so as to become a modern secretarial person with cultural background 。

Key words: secretary; cultural accomplishment; importance

引言

秘书是一个单位、机关的“桥梁”,使领导的思想、指示与下属之间得到密切的联系,而作为领导的参谋助手,他的责任更显重大,准确传达领导意图使得其他工作人员高效率的完成工作是现代秘书人员最基本的要求。秘书人员的工作能力是否卓越关系到他能否胜任这份工作,从而保障繁杂的秘书工作迎刃而解。因而,秘书人员在具备政治理论修养、思想作风修养、良好的职业道德之外,文化修养也是必不可少的,没有文化修养作为支撑,秘书工作也就无法开展。 

到底什么是文化修养呢?首先“文化”一词就博大精深,很难给它下一个准确具体的定义,文化绝不会单单是门学问知识,也可以是各种精神活动,各种精神活动的产品,它绝不是任何一种经济或者政治行为。所以我认为文化修养既包括一个人的知识与能力修养,又包括一个人的情感、态度与价值观修养。

以我浅陋的认识,我觉得秘书人员具备的文化修养应更偏向于饱含雄厚的基础知识与专业知识,因此本文暂且从文学知识、社交礼仪知识、风俗知识、政治法律知识,并兼顾语言表达能力、自我反思意识等几个方面梳理文化修养对秘书工作的重要性。源F于K优B尔C论V文N网WwW.youeRw.com 原文+QQ752^018766

一 文学知识对秘书工作的重要性

(一)文学知识对于秘书工作有一定的启示作用。

人们常说“文学是人学”,历代文人骚客以自己的方式书写着人生,通过漫漫人生历程演绎出一个个多姿多彩的人生命运。唐玄宗曾对李白的诗歌才华很钦佩,召李白入宫伴其左右,每逢宴会的时候,就命他随从,写诗作乐来助兴,这样的御用文人写出了如《清平调》等名篇流传至今。这样看来李白也算是玄宗半个“秘书”,因为自己的文学才华而受到领导赏识,只不过他不善于充当这个“参谋助手”角色而遭人谗言,晚年抑郁不得志,但其潇洒不羁的人生姿态受世人敬仰。秘书人员阅读着他们的文学作品,感受他们的人生遭遇从而得到对生命的启迪,并且时时鼓舞激励着自己,即使在今后的秘书工作中遇到困难,但只要想到古人多舛的命运依然能活出自己的风采,也会咬紧牙关坚持下来。

(二)文学知识能够陶冶秘书人员的道德情操。

古人常说“文以载道”实际上就是彰显文学的教化功能,而历朝统治者为实现国家思想上的统一做出了不懈努力,从汉武帝推崇儒学再到明朝的八股取士,都给文学赋予了一定的框架以此来达到自己的目的。缺乏文学知识的秘书人员肯定不利于他的工作顺利开展,试想一个现代的秘书人员如果缺乏一定的文学知识,他写出来的文章能是好文章吗?能反映一定的道理吗?这样的文章必定也起不了教化作用。秘书们通过对文学经典作品的阅读,与作品中的一个个淋漓尽致的人物产生情感上的共鸣,并把优秀的地方贯穿在各式各样的秘书工作环节。在电影《杜拉拉升职记》中杜拉拉一开始只是一个职场小菜鸟,但是她凭借着自己的努力,最后成功逆袭为一名优秀的人力资源部的经理。在这期间她也彷徨过、无助过,但还是凭借坚定的意志坚持了下来,勇敢的迎接每一个挑战。如果她没有一个强大的精神支撑也就不会有后来的成功,拿着精神支撑从何而来?亦或是来自外界的他人鼓励,亦或是曾经的文学经典人物幻化的潜在动力。即使日后面临更多的工作障碍,也应该有豪迈与豁达的人生态度,学学李白潇洒放浪不羁的性格、与诗为伍,学学苏轼的豪放,虽遇贬谪依然能坐看人生起伏,毕竟“一蓑烟雨任平生”才是人生常态,我们要有这种克服困难、不怕跌倒、不怕失败的勇气。也正因文学经典产生纯洁情操、荡涤灵魂、震撼人心的力量,才使得秘书人员在千锤百炼的工作中陶冶了道德情操。

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