摘  要：秘书的职业具有从属性、被动型、事务性和综合性等特点，这些特点要求具有特定性格特征的人才能胜任秘书工作。择业者应考虑自己的性格所适配的职业，用人单位也会考虑求职者的性格是否适合其求职的岗位，发挥性格优势，对秘书工作有着重要的意义。秘书职业要求秘书人员具有内外兼顾、稳重踏实、灵活变通、善解人意、开朗幽默、实事求是、敢于谏言等性格。75373

毕业论文关键词：性格；秘书职业

Abstract: Secretary of the profession has the characteristics, such as the nature of the property, passive, transactional and comprehensive characteristics, these characteristics require people with a specific character characteristics can be qualified for the job of the secretary。 The job seekers should consider their own personality of the adaptation of the occupation, employers will consider whether the personality of the character is suitable for their job positions, to play a character advantage, the work of the Secretary has important significance。 Secretary of the professional requirements secretarial staff with internal and external balance, steady, flexible flexibility, understanding, mutual humor, seeking truth from facts, daring to expostulation character。

Key words: character; secretary occupation

在现今的职场中，经常会有因本身性格和所做的职业不相符，从而导致工作失败的案例，这一现象已逐渐成为职场人士不得不警惕的严峻问题。性格并没有等级优劣之分，但每个人所具有的不同性格类型可能会对其今后的职业生涯有非常大的影响。不同职业的人具有不同的性格特征，能够帮助一个人更好的在职场中发挥作用的性格我们称为优势部分，而会阻碍其在职场的发展的我们称之劣势部分，所以只有充分发挥秘书本人性格的优势部分，才能避免性格中的劣势部分对工作造成的不良影响。

一、秘书职业的特点

““秘书”这个词始于汉代，从字面上看，意思是宫中秘藏之书。后来慢慢的从指代事物到变化成指特定的人。”[1]（p1）当然，就随之出现了一些相对的职称，其作用也从简单的管理书物，发展为质文处事。而在西方，“秘书”这一词在英文里是“Secretary”，也可以翻译成“大臣”或“”。目前，市场上存在的一百多种关于秘书工作方面的论著，光给秘书定义的就有几十种。但其实总的来说，秘书工作主要具有下列四个特点：论文网

（一）从属性

秘书工作最基本的属性可以说是从属性。

第一，秘书人员在处理任何问题时，只能围绕着领导的意图去解决，不能根据个人的想法为所欲为，然后自作主张地去处理各种事件；

第二，秘书在工作中不能以个体的身份去处理某个问题，更不可能脱离自己的职权范围，所以，这就要求秘书在工作工程中一定要将领导的想法作为首先要考虑的因素。

第三，秘书人员会经常参加领导参与的高级会议，也有和领导者共同研究相关问题的权利，但是秘书还是在会上只有发言权，并没有表决权，所以秘书人员应当谨记这一要求。

（二）被动性

秘书机构本身带有辅助性，因而决定了秘书这一工作的被动状态。秘书的被动性主要表现为：

第一，秘书工作实质上是为了完善领导工作活动而展开工作的，所以秘书的工作其实是受到领导的制约的，是有很强的被支配性的。

第二，在秘书的工作中往往会出现非常多的突发事件，这些事件的发生往往是没有任何预兆性的，所以秘书要及时得处理这些突发事件。这一种工作，本身就是被动的，秘书工作又显得尤其明显。