鉴于以上的原因,通过对教务处工作需求的分析,编写了此系统,基本上可以满足教务处对于教材管理的需求和教师以及学生对于自身领取情况的查询了解,很大程度上提高了教材管理的实时性、合理性、可操作性。同时,与传统手工管理模式相比,以系统的功能来实现教材管理,毫无疑问的会极大的提高教材管理工作运作的效率和稳定性,从侧面提高了学校整体的工作水平,减少出错的可能性,节省人力,提供有效的技术保障。
1.1    研究目的及意义
教材是体现教学内容和教学方法的知识载体,是教学工作所必需的重要工具以及提高教学质量最基本的保证。它还是学校传授知识的媒介,是学生学习知识成长的工具,对学生来说,还是完成学业最最基本也最最重要的保障。在学校中,教师用书和学生用书在教材管理体系中占据了绝对的主导的地位,而其中尤其是学生用书,几乎要占用到总用书量的90%以上,因而学校教材管理工作的重中之重就是要管理好学生用书这部分。
教材管理长久以来一直在学校教务管理系统中占有相当重要的地位,是教学管理中极其重要的一个环节,它涉及到每一个在校的教师以及学生,工作性质自然十分重要。然后,由于教材管理需要收集的数据量很大,以传统的手工管理模式来进行管理时不单单耗费很长的时间,还要消耗管理员相当的精力,而且即便如此,依旧很容易发生许多类似字迹不清、纸张磨损等非人为可控因素,工作效率极低而且质量普遍不高。为此,迫切需要引进计算机化的管理模式,以计算机来控制和管理教材,突破传统手工管理的束缚,将管理人员从中解放出来,既提高了管理工作的准确性和实时性,又大幅地缓解了管理人员的工作压力,提高学校管理工作的水平,实现教学和行政管理工作的办公自动化。据调查,到目前为止,我国任然还有众多的学校,包括一些重点的院校的教材管理模式依旧是手工管理的方式,这种现状不但不能适应当今学校教材管理业务的需求,也违背了学校信息化建设的总体思路,与整体实现现代化的环境背道而驰。为此,迫切需要一套有效的、方便的、准确的、实时的教材管理系统来取代以往的烦琐的、低效的、不准确的手工管理模式,从而为全面实现教材管理现代化提供一个可行的方案。
由于当今社会环境下,学校开设的专业,设置的门类繁多,各个不同的专业每个学期开设的课程自然不尽相同,因此,每学期学校教务处要涉及到的教材种类少则几百,多则上千。正如近年来,我国高等教育规模的扩大,高校学生的人数总量暴增,致使学校教务处在教材管理工作上压力倍增,工作强度十分之大。然而教材管理工作不仅仅在于学校教务处内部的工作,还涉及到学院的各个科、系、专业。学生教材的选用、领取需要与院校系部打交道;学生教材费用的缴纳又与学校财务处挂钩;这些因素决定了教材管理工作是一项既消耗体力又消耗大量脑力还要时时刻刻保证细致周密、谨小慎微、丝毫不能马虎的工作。为此,需要通过计算机化的管理模式,解决上述种种的问题,提高整体工作的效率,改善工作的质量,实现现代化的自动化办公。
通过教材管理系统的研发及其附带的一系列应用,教材管理的模式将会进入一个变革的时代,计算机化的教材管理模式,不仅仅提高了工作的效率,还改善了工作的质量。基于日趋成熟和安全可靠的B/S架构模式开发一个基于Web的教材管理系统具有深刻的意义。
(1)    适应了学分制改革的要求,能够将每一种教材分门别类的与之对应。
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