教材管理作为教务管理的一个相对独立的部分,往往被教务管理系统忽略,或者被开发成一个独立的系统[7]。这使得教材管理与教务中的选课、学生收费等密切相关的部分无法有效的交换信息,造成工作的反复和数据冗余。教材管理水平的高低,直接影响中教材管理工作的效率和质量,也间接影响学校教学质量的提高[8]。而将教材管理系统划分为教务管理系统的一部分,有利于进一步完善教务管理工作。由于学校中专业设置门类多,各个专业每期开设课程种类多,其业务不仅涉及出版部门,而且还要面对全校各系、各科的授课教师,各班级的学生,每学期教材科涉及管理的出入库教材种类少则几百多则几千种,涉及教材册数少则几千多则几万,涉及的人员广,工作量大,特别是近年来,我国高等教育规模的不断扩大,学校学生人数迅速增加,使教材管理工作更加繁重不堪。据调查,到目前为止,我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍然为手工管理方式,这种现状不但与当今学校教材管理的业务需求不相适应,并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应,因此,学校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们那繁琐、低效的传统手工管理方式,并最终实现教材管理的全面自动化[15]。教材管理工作的步骤大致可以划分为三大部分:库存管理、教材购进、教材发放。库存管理包括信息录入、书库查询、盘点记录、盘点查询、教材统计等。教材购进管理出版社及其代售点信息,根据学生选课及教师要求下订单,并对教材购买情况、费用进行统计。教材发放分成五部分:包括课程教材表、按课程发放、单人发放、教师领书、教材零售[9]。
        随着Internet的迅猛发展,当今社会已进入网络时代,计算机网络已经成为社会和经济发展强大动力。利用网络技术提高教务管理水平,对打造美化学院的品牌有着更深远的意义。面对日益庞大的信息量,如何充分利用紧缺的教学资源,提高资源的使用率,做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,已成为教务管理乃至整个学校管理的焦点[10]。本文所设计的基于Web的教务管理系统,采用目前流行的融合了先进成熟的计算机网络、中间件和组件技术的B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)的软件架构体系,所设计系统的优越性在于:架构流行、平台先进;文护方便、操作简单:报表精美、打印方便;运行稳定、安全可靠;支持网络办公模式[11]。利用这种多层结构模式保证了数据信息完整性、安全性、可靠性及系统运行的稳定性和高效性,适合于各类高等院校教材管理与使用[12]。依赖于现代计算机网络技术的校园信息管理系统以其开放性、灵活性、普及性、不受时空限制等优势,为任何人、在任何时间、任何地点提供信息管理与服务,已成为现代教育的有效管理手段,并逐渐走向成熟[16]。校园信息系统包含校园管理的方方面面,它的实施是一项巨大而复杂的系统工程,目前各个学校基本上都建立好了自己的校园网络,使得整个学校的大多数管理都可以在这个网络上进行,这给学校管理带来了极大的方便。因此,以互联网为中心,信息共享体系结构成为校园信息系统研究的主流方向,而以XML为基础的WEB Service成为此类技术研究方向中的热点[17]。本文设计实现的教材管理系统就是依赖于学校校园网这个平台,它是众多校园信息系统的一个,其设计的主要目的是实现我校教材管理的规范化、专业化,并为以后校园信息系统的全面实施作先期实验与研究[18]。同时该系统的设计思路及技术手段对其它高校教材供应实施网络化管理和"个性化服务"有一定的借鉴意义[13]。
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