随着大学学分制制度的推广和普及,每一门科目与其对应的每一种教材都需要一一绑定,明确不同科目所需求的教材,适应学分制的需求。
(2)    减轻了教材管理人员的负担,减少出错的可能性,提高工作的效率。
教材管理工作一直是一项繁琐而艰辛的工作,对于耐心、细心、责任心的要求特别的高。鉴于学分制改革的实施,不同教材的数量大幅增加,教材管理人员的工作量和工作压力也水涨船高。开发这么一个高效快捷的教材管理系统可以减少工作人员的负担,出错的可能性,提高工作的效率。
(3)    提高了信息交流的实时性,获得有效地信息所需求的耗时大幅缩短,同时,其准确性也得以更好的得到保证。
在以往传统的人工手工完成教材的数据搜集、统计、文护和传递需要耗费工作人员大量的精力,还容易产生内容和时效上的偏差,发生预期之外的错误,给管理工作带来了相当的损失和不便。随着各大高校的招生量逐年递增,对教材的需求量也与之相对应的大幅增加,从中为了获取有效的信息所花费的时间也越来越长。传统的手工管理模式显而易见地已经不能满足现今社会的需求。而计算机网络在教材管理系统中的应用,恰好弥补了这些个不足之处。
(4)    有助于学生及时的收获最新最适合当下的知识结构,通过教材管理信息化建设,充分发挥网络媒体的灵活性、及时性和动态交互性的特点,加速教材管理现代化的步伐。
现今社会科学技术和人文知识的更新速度很快,与之对应的是教材种类也呈现几何级别的倍增。通过教材管理信息化建设,充分发挥网络的灵活性、及时性和动态交互性的特点,加速教材管理系统现代化的步骤。
此外,基于Web的教材管理系统越来越多的依赖使用Internet技术,由于Internet具有影响范围广,能够方便快捷的传递信息,具有近乎实时的信息交互性,而其本身又是一个能够存储硕大信息量的数据库等优点,能够很好的解决当下教材管理中许多的空间不同以及时间不同而导致的无法沟通等问题。
1.2    国内外研究现状
     在教务管理系统中,教材管理一直是一项复杂而又重要的工作。传统的教材管理工作采用手工的方式,这种方式容易在处理大量数据时产生操作上的失误,在数据收集、汇总、分类等方面效率非常低下,尤其是近年来各地高校发展迅速,教学规模不断扩大的背景下,使得教材管理工作更加繁重不堪[1]。随着高校校园网的普及,通过计算机网络资源来取代以往的手工模式来管理教务工作,建立一个同时具有实时性、开放性、准确性的挽留过管理体系已经成为一个必需且必然的趋势[2]。然而许多软件商仅仅是把教材管理作为一个复杂系统的某一个模块来开发,这使得其在资源被频繁占用的系统中工作效率大幅降低,甚至还会出现意想不到的系统错误[3]。
        近年来,随着开放教育试点项目的不断扩展,给许多高校带来了生机与活力。增加生源,使得教材管理的工作量也不断增大,由此引发出来的相应问题也很多。伴随着计算机技术与网络技术突飞猛进的发展,各高校纷纷开始建立新的管理信息系统(Management Information System)或修订原有的管理信息系统。高校的多校区的出现,使得学生在网上购书已成为必然。因此,开发基于B/S模式下的教材管理系统是当前高校改革的又一重大课题[4]。在B/S网络环境下,借助网络的开放性、交互性、共享性,用户可以在因特网或局域网对教材信息进行查询,接收及反馈。教材管理信息系统将采用人们熟悉的视窗界面,软件的操作非常简便;对于教材管理中的教师或学生用户,采用以浏览器的方式进入查询或订阅系统,用户不需安装客户端软件就可使用,极大地方便了用户的使用,提高了教材管理工作的效率。教材管理系统的开发,将使教材管理部门能充分、及时地利用各管理部门的信息,配合高校数字化校园建设,将大幅提高高校教材管理的效率,充分地利用设备资源,为在新形势下高校教材管理模式的改革奠定了基础[5]。
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