攀攫机器人项目质量及成本管理研究+文献综述(9)
编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多
种物料。 本科毕业设计说明书（论文） 第 17 页 共 77 页
笔者在参照物料编码规则的基础上，对所有信息制定编号规则。其特点是：1、
完整性。2、单一性。3、一贯性。4、伸缩性。具体采用英文字母和数字相结合的方
法进行编号。
由于新采用项目管理信息系统，需要对所有物料进行统一的编码，往届的编码规
则由于包含入库时间这一信息，在数据库设计中造成较大的信息重复录入。故在原有
编码规则的基础上进行一定的改进，现有的编码规则如图3.8所示。
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大类编号
小类编号
物料识别号
大类编号：物料的大类识别号
小类编号：物料的小类识别号
图 3.8 物品编码方法
编码信息的前两位用于标识物料的大类，中间两位用于进一步细分物料的种类，
最后三位属于物料的识别号，为数字类型，一般从0001 开始计。
表3.1 大类编号表
大类名称 大类编号
电子类 DZ
机械类 JX
工具类 GJ
管理类 GL
依据上述编码规则，可以对现有的所有物料进行编码。对于今后项目开展过程中
新采购的物料类型，在入库前必须对其进行编码否则不予入库。
其它编号也与物料编号方法类似，在人员编号，发票编号等涉及到时间的编号中，
将时间信息也加入到编号当中。如人员编号，本届有一位队员为大三本科学生，其编
号为：1203001。
3.6 机器人项目信息系统的运用
在系统调试完成进行试运行阶段，笔者进行了大量的调试工作以确保其功能能满
接下来就以具体例子来说明机器人项目如何运用信息管理系统开展工作，由于系
统板块较多，不能涉及到所有的功能，但尽可能完善的介绍此系统的情况。
3.6.1 基本信息的输入
在使用系统前笔者需要对基本信息进行输入，如物料编码，团队成员的信息，供应商
的信息等等，只有在这些基本信息的基础上，系统才能对信息的来源与归属进行有效
地识别。
以物料编码信息为例进行介绍，数据输入后后台数据库的信息如图3.9 所示。
图 3.9 物料编码的信息
3.6.2 物料采购实例
在完成了基本信息输入后可以进行相关的操作。
在采用信息管理系统以前，假如需要购买一支陀螺仪，具体步骤如下：
（1）团队人员填写申请单。申请单内容包括：物料名称，规格，数量，价格，
厂家等。
（2）提交项目管理组审核。核对库存物料，决定是否具有购买的需要。
（3）交由项目负责人（一般是老师）审核，并备份复印申请单。
（4）审核通过后开始购买
（5）到货后陀螺仪验收入库，发票进行复印，原件用于报账，复印件用于项目
内部核算成本。
（6）在需要陀螺仪时需要填写出库单，并用excel 进行记录。
传统方式虽也进行了信息的记录，但在实际操作过程中发现存在一些比较严重的
问题。如团队人员都是第一次接触相关物料，无法准确填写申请单，物料名称不了解，
价格不了解，也不知道如何选择厂家；在交由项目负责人审核时，只能依据申请表决
定是否购买，不能准确分辨是否必须采购此项物料等
在采用信息管理系统后，同样需要采购陀螺仪，其步骤如下：