(2)全面预算工作薄弱
公司财务控制的基本任务是建立和完善全面的财务预算体系,健全预测、核算、控制、分析和考核等基础工作;然而企业的财务预算往往只是财务部门根据往年相关资料编制,缺乏一定的准确性和实务性,同时还存在很多生产问题上的盲区。企业虽然编制了资产负债表、生产、费用预算,但是损益表预算的编制相应的缺乏,这也说明企业预算编制的重点仍限制在生产范畴,而生产范畴以外的影响预算的因素,企业并未纳入相关考核。这种状况会加剧企业的预算与实际生产有较大偏差。
(3)财务结构比重不合理,造成企业潜在威胁
企业的财务结构在一定程度上直接反映出企业的财务问题。我国中小企业的财务结构很多都不合理,比如资本股权结构、负债结构。其中以后者的问题尤为突出。中小企业在资金不足的情况下,为了维持正常的生产经营活动,通常会进行大量借贷,伴随着借贷的是高额的利息费用,如果企业一旦资金周转不便或者款项未按时偿还,这些借贷机构会直接断掉中小企业的贷款,企业没有资金,生产难以继续,因此这是一个恶性循环。而且,短期长期负债会给公司带来很大的压力,导致其支付能力脆弱,资金周转不足,极有可能使企业的潜在财务危机爆发。
(4)财务控制制度短期化
纵观全球,任何一家发展状况良好的企业必定有一整套完善的财务制度,这套财务制度里应该包含每项业务的手续流程。 企业在这种完善的制度下通常运营良好。但是由于中小企业规模较小,发展历史较短,无法养成一套长期有效的财务控制制度。在实际日常的经营活动中,经办人员由于缺乏财务知识,通常会为了‘高效’走捷径,缺少必要的程序这就导致各部门无法坚决贯彻地履行财务制度,实现企业的预定经营目标。
4 中小型企业财务控制的研究分析
4。1 龙泉公司发展简史文献综述
龙泉工业有限公司是江苏一家占地28亩的国有中小型企业,其主营业务是五金器材产品加工与销售。公司是企业集团下的全资子公司,它包括了四大岗位,例如生产总监、财务总监、技术总监等;除此之外也设立财务部等部门。因为该公司并不是很大,就未设置单独的审计部门。企业正常的业务流程如下:生产部门在接到订单后会有专门的生产专工上报生产计划,同时采购部门会根据采购计划对原材料进行及时补充,在原材料进入仓库以后,经过检查审过关之后,交给采购部做相关资料汇聚整理并交给财务部付款。另外,公司每星期召开一次办公例会,由部门部长及公司在职人员参加,对工作进行沟通,上报本周目标达成状况。除此之外,生产部门每周还要另外召开生产例会,以对生产进度进行研究分析,以保证任务进度和按期交货。