1 紫江彩印采购现状与存在问题

1。1紫江彩印采购现状

目前紫江彩印公司对自己的供应商都是采用分散的采购管理架构，从编制需求计划、请购、供应商选择、采购价格确定、订立协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款[[[]尚佳，郑玉香。供应链管理模式下采购管理分析[J]。物流科技，2014，37（2）:82-84。]]，到最后的财务控制环节都采取自主决策方式，每个生产加工车间都拥有与之相匹配的采购部门，公司采购部门并不参与进去，只在理论上做一些指导和管理工作（图1。1）。

图1。1 采购组织结构图

1。2紫江彩印采购流程

紫江彩印属于化工型生产企业，在采购流程上同其他的化工企业具有很大的相似性，采购主要流程有以下几点：需求计划、采购计划编制、请求购买、选择供应商、确定采购价格、订立采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、等一系列流程[[[]唐颖焕。浅析事业单位内部控制─以X单位采购业务为例[J]。中国外资（下半月），2013(8):236-237。]]（图1。2）。论文网

图1。2 紫江彩印采购流程图

车间采购根据自己的需求制定需求计划，然后制定采购计划。需求车间会根据自身的库存状况及物料需求需要向车间采购部门提出物料需求计划，采购部门根据车间需求计划，然后对仓库现有的库存物资进行检查后，科学的安排采购计划，并按照公司规定的章程去执行。在采购计划订立之后，由生产管理部门向公司提出采购的申请，即请购。在采购申请通过公司审批后，进入釆购控制阶段。按照供应商选择标准选择合适的供应商，然后与之签订釆购合同并执行合同。采购合同是企业与供应商之间为建立长期合作供应关系而做出的一种意向。随之采购进入采购供应管理阶段，最重要的是企业严格地遵循采购合同，对供应商供应情况进行理性合理的评价，并根据运输路程合理选择运输方式以及运输工具，对物资在途状况实施掌控。采购物资到达公司经检验合格后进入公司仓库，然后财务部付款，完成采购业务[[[]财政部会计司。《企业内部控制应用指引》解读之7:采购业务[J]。国际商务财会，2010（7）：20-22。]]。

1。3紫江彩印采购中存在的问题

从图1。1可以看出出，最近几年,紫江彩印一直采取的都是各个生产车间单独根据需求制定采购计划,然后单独实施采购计划的分散采购战略,总的来说，采购策略本身并没有好或坏,只有适不适合公司现阶段发展之分。采购策略是好是坏,关键是看它是否适合企业发展阶段[[[]王红霞。制造企业采购业务内部控制存在的问题及应对策略[J]。会计师，2013(3):55-56。]]。从上面的分析表明,所有生产加工车间分散的采购决策模型是适用于公司的成长阶段,企业抓住市场阶段策略效果明显,能让领导倾入更多的精力专注于开发部门,这样可以给每个生产车间足够的自由空间,从而更好地把握市场需求走向,及时调整采购策略,开发更多更适合当前公司目前发展的采购计划,更有效率的促进各个生产车间的茁壮成长。然而,目前紫江彩印已经成为拥有很多车间,年销售额近亿元的大企业,已步入企业的大力发展阶段,在这个时间段,企业要根据自身目前发展的特点,及时的调整公司的采购战略,不要一直沿用分散采购的模式,要做出改变，联合公司采购人员一起创造出更加适应公司现阶段发展和市场需求的采购的新模式。目前,紫江彩印在现有的采购模式基础上形成的采购策略出现了很多复杂的问题,如果不做出改变,公司很难在竞争日益激烈的大环境中存活下去，更别谈发展的多好。