(1)物资采购杂乱无章,采购策略缺乏针对性
我们根据供应定位模型对物资进行分类,采购物资可以分为以下四类:关键品项、杠杆品项、瓶颈品项和常规品项。对物资进行分类的主要目的是根据不同类型的材料采购的特点,总结各种材料采购的策略和方法,提出适合自己的采购策略,从而降低采购成本。但是现在公司没有明确的分类标准,所有物资混合在一起,存在分类杂糅现象,没有明确的边界,只有原材料、辅料两类之间的区别,另外,按照一定的方法对物资进行了细分,然而这样分类范围太广,适应性差,一些具有相同特征的采购物资,通常因为不属于同一物种,并不被划分为同一类别,因此,在采购时采购供应商选择,价格谈判,运输费用节约,采购人员才能的充分使用,采购成本降低等都无法实现分类采购可以实现得效率,这很明显将增加了采购过程中的风险,提高了采购成本。
采购物资杂乱无章会对采购管理带来很大的负担。由于依照现有的分类标准管理,不能根据物资的自由属性进行合理,物资的价值就不能体现出来,就不能形成一个有效的标准化的采购管理模式,因此采购人员的职能是锁定在登记材料采购和存储管理上,就不会有空余时间对采购改进做出提议。同时,由于缺乏严格的采购标准,只是凭借采购人员以往的工作经验推广工作,采购货物的数量和质量也将得不到保障,从而加大了采购的风险,对潜在风险的预警能力很差 ,应急采购变得更差。
(2)各自为战,工作效率低
由于公司各个车间采用的是分散采购策略,车间采购部门的人员身负数职,肩负了所有和采购相关的工作,无论工作量的大小,都需要相关人员负责采购相关工作,另外各个生产车间在原材料上有许多互相交叉的部分,每个生产车间很容易在这原材料交叉处产生竞争行为,甚至一些车间直接跳转到其他车间的原材料供应地争夺物资,这些都将在公司内部导致严重的内耗,极大的损坏了公司形象,减少公司的整体效率。采取一体化采购的的企业,公司为了培养出一支良好的专业采购团队,会专门进行人才的培养。这个团队无论从哪个方面来说都是行业内的佼佼者,在采购过程中可以更有效率性和专业性,从质量和数量方面完成采购任务。但在采取分散采购管理模式的企业中想要创建一支优秀的采购队伍,通常是不顺利的,甚至会导致生产车间之间互相挖取采购人员的现象,这种采购模式容易导致采购人员因为个人私欲和自己业绩,从而损害公司利益的状况,不能展示公司在行业内作为佼佼者的优势。
目前紫江彩印的采购模式,就是每个生产车间相互争夺,然后慢慢演变成更加激烈的市场竞争,各个生产车间为了降低成本,提高效率,获得公司内部的奖金, 在采购工作中用尽了心思、金钱和人力资源,这必然会减少其他重要部门的支出,造成更多的人才浪费,公司不仅想增加采购人员,又要让采购人员将更多的注意力放在如何获得竞争优势上,这将导致重心的倾斜,这种状况无疑给各生产车间增加了压力,另外也提高不了公司的效率[[[]刘桂娟。企业采购环节中内部控制的不足和建议[J]。财术界,2013(9):70-71。]]。
(3)分散的采购管理模式,无法发挥自身竞争优势文献综述
理论上,有许多管理模式,最常见的有以下几种类型,即分权管理类型,集中统一的类型和高度集中的类型[[[]吴爱民。生产型企业的物资采购管理模式分析[J]。化工管理,2010(11):40-42。]]。目前,公司的分散采购管理模式,每个生产车间作业不管数量,大小,都有一个独自的采购机构且机构结构相似。由于把一个整理划分成了许多小块,使得自身的优势被无限缩小,整体优势荡然无存。