从紫江彩印管理架构的角度来看,公司的所有采购部门和生产车间是一种平行的关系,每一个生产车间直接管理自己的采购部门,采购管理部协助管理企业的各个采购活动,公司采购部门与各个生产车间是一个间接的管理关系。事实上,最近几年所有的采购工作几乎完全由车间采购机构完成购买,采购工作由车间负责人负责。
分散的采购管理框架,各个生产车间独自采购物资,使得公司失去了采购批量的优势,不能享有批量购买的价格让步,这也不可避免地影响了公司的议价能力,在采购一些材料时,大规模采购可以享受供应方的大规模采购优惠,而目前的采购模式使得每个车间采购量变小,无法达到供应商的优惠值,因此享受不了优惠价格。另外由于各个车间采购数量少,造成运输上的浪费 ,而且小批量的运输,也容易导致风险的发生,使得企业在采购过程中花费了大量的费用,造成了大量的浪费。
在分散采购模式下,会出现生产车间的采购人员为了增加部门的绩效或为了个人利益,在选择供应商时只关注价格,却忽视了产品质量的现象,只挑选低价格的小企业作为材料供应商,这样物资的质量得不到保障,会对公司的整体形象造成间接的影响。另外分散的采购管理模式不利于公司的管理[[[]杨艳。基于J2EE架构的制造业ERP采购管理子系统设计[J]。赤峰学院学报,2012(18):66-67。]]。在这种模式下,采购的物资是自己采购自己使用的方式,并不是在监督部门下使用自己的那一份,因此物料的质量和产品的质量都无法达到高标准。
2 采购品项分类
物资的采购活动受企业内部需求和外部市场供应两类因素的影响,本文将对物资的内部价值特性和外部供应风险特性进行分析,构建供应定位模型,对采购物资实现合理分类[[[]沈歆星。 基于采购流程的MRO物料分类体系的构建[J]。中国集体经济,2011(31)。]]。
2。1供应定位模型指标的确定
2。1。1价值特性指标
物资的价值特性衡量了该物资对企业的贡献程度,根据建筑行业的特点,本文选取的价值特性指标如下:
(1)X1:物资的采购额(一定时间内)
物资采购额是采购量和采购价格的乘积,类物资的采购额应为所有小类物资采购量和采购价格乘积的总和。
(2)X2:物资采购额占总采购额的比重
采购额百分比反映了该物资采购额占总采购额的百分比,此指标数越大,说明该物资对企业贡献程度越大。
(3)X3:物资采购成本占项目总成本的比重
采购成本百分比反映了该物资采购成本占项目总成本的百分比,此指标数越大,说明该物资对企业创造价值的影响力越大。
(4)X4:物资对项目质量的影响程度来.自^优;尔|论,文:网www.youerw.com +QQ752018766-
该指标反映该类物资的质量好坏对最终项目质量的影响程度大小。
(5)X5:物资短缺给企业带来的风险大小
该指标反映该类物资短缺时可能给企业带来的风险大小。
(6)X6:物资的计划响应性
计划响应性是指从提出需求到得到物资的时间,反映采购的效率以及服务能力。
(7)X7:物资的可预见性
可预见性是指对需求规律的掌握程度。
为了统一计算标准、方便实践操作,本文根据企业实际情况对以上指标进行如下设定