1年以内 1,795,663.73 99.96 53,869.91 3.00
1—2年
2—3年
3年以上 755.00 0.04 755.00 100.00 755.00 100.00 755.00 100.00
合计 1,796,418.73 100.00 54,624.91 755.00 100.00 755.00
从表3-3中可知,该企业一年以内的应收账款所占的比例较大,而其他的期限所占的比例较小。同时,审计人员把该企业历年应收账款的情况和其他同行业应收账款的情况进行比较分析,通过分析结论判断该企业应收账款账龄划分是否合理。得出的结论是该企业应收账款的账龄划分过于宽泛,所以一年以内的部分可以划分更细一些,这样会更合理。可见,具体事情应该具体分析,企业不能盲目的仿照其他企业的标准划分账龄,应该根据自己企业的实际情况制定合理的标准。
(七) 利用应收账款的时间差获取利益
在现行企业中有一种舞弊最为普遍,那就是利用应收账款的时间差异获取利益,也许是个人亦或是企业自己。例如:把已经收回的应收账款不入账或推迟入账时间,虚构一个名义存到银行里获取利息。销售人员利用手中的权力和工作之便,周旋于企业和客户之间,将收取的货款用于个人经营活动,或利用收款和入账的时间差将款项存入银行从中获利;或是企业互相拆借资金,利用应收账款放贷,利息转作它用;又或是企业的财务人员,把销售货物所得的货款不记入“银行存款”科目,而是记入“应收账款”科目,这笔资金就可以“借走”等以后归还,再从应收账款中转入银行存款。如果不归还,则冲减资产减值损失,直接贪污这笔货款。
(八) 应收账款期末处理混乱
1、 随意调增调减期末应收账款余额
在应收账款核账审计时,会经常出现工作底稿中试算平衡表上的数据与企业账上的数据存在差异,有时小到几分钱,有时大到几千元。有时企业账上的数据与我们的审定数相符,但是各子公司的数据又不相符。在询问该企业的会计人员为何会出现这种情况时,企业往往会解释说计算错误或是入账错误,然后人为调增或调减金额。这些情况多发生于一些财会人员素质不高、责任心不强的企业,在发生总账与明细账数字不符时,财会人员往往不会认真的查找原因,而是在应收账款科目上直接调整金额,显现出表面的“平衡”。到年终时,对企业进行审计会有很大的阻碍。
2、 应收账款跨账户结转
有些企业在年度中,先将一些不合理支出计入应收账款,然后在会计年度末,又将应收账款账户余额分解或合并到下一年度新的账户中去。这样,不必进行账务处理就可以将应收账款转销掉。例如:某企业发生某些不能报销的费用时,又迫于领导的压力,就先把这笔费用记入“应收账款”科目中,在年末结转“应收账款”科目时便将“应收账款”在基建成本中核销,或是直接把这笔费用确认为坏账,这笔费用就消失了,这样就形成了跨账户结转。
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