出现以上这些问题作者都是从企业自身原因分析的,但是企业的外部原因也是个很重要的因素。良好的社会信用是建立规范的社会主义市场经济秩序的保证,是社会主义市场经济健康发展的前提和保证。我国缺乏有效的社会信用监督机制,对违背信用的商户监管力度不够。法院对已生效的判决执行力度不够,加上地方保护主义的干扰,形成法律白条情况屡见不鲜,造成这些企业欠债有理。欠债有利可图思想占据上风,也助长一些企业欺诈行为的产生,破坏市场经济环境,恶意拖欠货款思想在一定时期形成一股风气,见怪不怪已成为一种时尚,严重地破坏社会的信用环境。
四、应收账款审计策略
针对以上应收账款审计过程中常出现的问题,为了确保审计工作的顺利进行和准确性,审计人员需做出相应的审计策略。
(一) 进一步了解和测试被审计单位的应收账款内部控制情况
目前我国注册会计师根据《独立审计准则》、《内部控制与审计风险准则》、《审计重要性准则》、《错误与舞弊准则》、《管理建议书准则》、《小规模企业审计特殊考虑实务公告》等都对内部控制的测试、评价和报告作出了规定。但是,由于国家没有对经济单位颁布实施内部控制的规范化文件,只有内部控制本身体系得到完善,才会使内部控制的评价具有实用性和可比性,才能避免对同一被审计单位的内部控制的评价出现重大差异,所以要严格制定应收账款内部控制制度。
了解和测试被审计单位的应收账款内部控制情况是对应收账款的审计的首要工作,后续工作都必须建立在了解和测试被审计单位的应收账款内部控制情况的基础之上。所以注册会计师在这个环节要着重了解。
审计人员可以通过查阅被查单位的有关规章制度及文件资料,向有关人员查询或现场调查等方式来了解被查单位应收账款内部控制制度,并用适当的方法将了解的情况描述出来,记入工作底稿。通过对企业应收账款内部控制制度的评价,找出企业在应收账款管理和控制方面的薄弱环节,这些薄弱环节就是下一步审查的重点内容。所以这个步骤非常重要,审计人员需要耐心分析。对应收账款内部控制制度审计时,应该认真做好以下几方面的控制测试和评价:
(1)是否建立了明确的责任分工制度。为了确保企业应收账款业务的真实性和合法性,企业应建立明确的责任分工制度,加强内部控制,防止各种舞弊行为的发生。例如:企业应收账款的总账与明细账户登记是否是由不同人按照汇总记账凭证及各种原始凭证、记账凭证进行分别登记的;应收账款的总账与明细账户余额是否由管理应收账款之外的人员定期进行核查的;企业是否按照应收账款明细账余额来定期编制客户企业对账单,并与客户进行对账等。
(2)是否建立企业销售制度、信用制度、存货管理制度和应收账款管理制度,工作流程是否规范。例如:财务部门是否建立定期或不定期的与客户对账制度,及时了解客户的财务状况。与客户对账应设计符合销售和收款管理要求的标准对账单,送达或邮寄给客户,并要求客户经手人签字、客户盖章,以保证其法律效力等。
(3)是否建立严格的批准、审核制度。例如:坏账损失的冲销、销售折扣与折让的给予,必须经过企业专门指定的人员签字批准、审核才能处理。
(4)是否建立应收账款的定期清理、催收制度。例如:企业是否定期对应收账款进行全面检查,对有确凿证据表明确实无法收回的,应收款项作为坏账损失处理。被审企业的信用部门是否定期进行应收账款分析,企业应根据应收账款的明细账户定期编制应收账款余额核对表,并将该表寄客户请其认可。对长期未收回的应收账款,应标注虚列和无法收回的应收账款,并查明原因,指定专人进行催收和索取货款。
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